维护 direccion facultativa 记录用的 libro de ordenes

记录巡查本身：日期、出席人员及其所属专业。当天写下的每条指令都挂在这次巡查之下，所以巡查是容器，而不是文书本身。

原因: 没有巡查记录支撑的指令，是无处安放的指令。哪位 arquitecto tecnico 在场，结构工程师是否在场，日后将决定一条关于配筋的指令是否由有权下达它的人发出。

把每条观察记录在自己的编号下，并注明其类型：确认工作符合要求、与项目文件的偏差、对即将被覆盖工作的验收、要求做某事的指令，或有理由的拒绝。写明构件、位置和所需行动。

原因: 决定接下来谁该做什么的正是类型，而这恰恰是自由散文体记录会丢失的东西。一份读起来像普通评语的隐蔽工程验收，在楼板浇筑完成后就成了没人能找到的验收，而这正是当楼板再次被打开时人人都想要的记录。

同一天在日志中记录现场情况：哪些工种、多少人、什么机械、天气如何以及实际完成了什么。在日志中注明指令编号，让两份记录互相指向对方。

原因: 一条要求停工返工的指令，其价值就是停工造成的成本，而这项成本体现在日志里，而不在指令本身。六个月后，两者合在一起才是证据；单独的指令只是一句判决,单独的日志只是一页无人能对上号的人数记录。

一条改变范围的指令或偏差会被转为一项变更：能对上合同单价的按合同单价计价，对不上的按新的 descompuesto 计价，并在其上保留原指令的编号。

原因: 改变了工作内容却始终没有报价的指令，是西班牙工地上未获付款工作的最大来源，而且这些指令在下达当时从不被否认，被否认的时刻是在项目结束时，那时唯一剩下的论点就是当初的本意是什么，而从指令到已报价变更的这条关联，正是阻止这种争议出现的东西。

报告仍未结的指令、每条已开启多久以及下一步该由谁负责，并把这份清单带到工地会议上，而不是把整本登记册读一遍。

原因: 一条没人跟进的指令会被时间本身悄悄关闭，而双方都会把这种沉默解读成对自己有利。每月一次的未结事项简表，几乎能不经任何升级就关闭大多数指令,真正关不掉的那些,才是实际的争议,而不是被遗忘的事项。