একটি পদ্ধতি বিবৃতি ও ঝুঁকি মূল্যায়ন তৈরি করুন

ওয়ার্ক প্যাকেজটি প্রকৃতপক্ষে কীভাবে করা হবে ধাপে ধাপে নির্ধারণ করুন, ক্রম, প্ল্যান্ট ও যন্ত্রপাতি, প্রবেশাধিকার ও জড়িত মানুষ, একটি ক্রু অনুসরণ করতে পারে এমন সরল ভাষায়।

কেন: একটি পদ্ধতি বিবৃতি একটি অস্পষ্ট পরিকল্পনাকে সবাই সম্মত হওয়া একটি সম্মত কাজ করার উপায়ে পরিণত করে। ক্রমটি লিখিত হলে, পুরো ক্রু একই চিত্র অনুযায়ী কাজ করে, নিজে থেকে বানিয়ে নয়।

প্রতিটি ধাপ দিয়ে যান এবং এটি তৈরি করা বিপদগুলো তালিকাভুক্ত করুন, তারপর প্রতিটির জন্য নিয়ন্ত্রণ নির্ধারণ করুন, বিপদের মাত্রা স্পষ্ট করতে নিয়ন্ত্রণের আগে ও পরে ঝুঁকি রেট করুন।

কেন: ঝুঁকি মূল্যায়ন সেই জায়গা যেখানে আপনি প্রমাণ করেন পদ্ধতিটি নিরাপদ, কেবল কার্যকর নয়। নিয়ন্ত্রণের আগে ও পরে ঝুঁকি রেট করা ঠিক দেখায় কেন প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ সেখানে আছে এবং এটি ছাড়া কী ঘটে।

প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ ও প্রতিটি চেকের জন্য দায়ী ব্যক্তির নাম দিন, সুপারভাইজার, লিফটের জন্য নিযুক্ত ব্যক্তি, প্রাথমিক চিকিৎসক, যাতে পরিকল্পনার প্রতিটি দায়িত্বের একজন মালিক থাকে।

কেন: যার বিরুদ্ধে কোনো নাম নেই এমন একটি নিয়ন্ত্রণ এমন একটি নিয়ন্ত্রণ যা কেউ করে না। দায়িত্ব নির্ধারণই কাগজপত্রকে সাইটে প্রকৃতপক্ষে ঘটে এমন কিছুতে পরিণত করে।

দায়িত্বপ্রাপ্ত ম্যানেজারের পর্যালোচনার জন্য RAMS পাঠান, তাদের মন্তব্য ধরুন, তারপর একটি স্পষ্ট রেফারেন্স ও সংশোধনসহ অনুমোদিত সংস্করণ ইস্যু করুন যাতে একটি বর্তমান কপি থাকে।

কেন: পর্যালোচনা কাজ শুরু হওয়ার আগে ফাঁকগুলো ধরে, কোনো ঘটনার পরে নয়। একটি ট্র্যাক করা ইস্যু ও সংশোধন মানে ক্রু কখনো একটি পুরনো বা অননুমোদিত পদ্ধতি অনুযায়ী কাজ করছেন না।

ইস্যুকৃত RAMS প্রকল্প ফাইলে সংরক্ষণ করুন যেখানে ক্রু ও যেকোনো পরিদর্শক এটি পৌঁছাতে পারেন, এবং প্যাকেজ শুরু হওয়ার আগে এটি সম্পর্কে ক্রুকে ব্রিফ করুন।

কেন: অফিসে তালাবদ্ধ একটি RAMS কাউকে রক্ষা করে না। সাইটে বর্তমান সংস্করণ, ক্রুকে ব্রিফ করা, এটিকে একটি কার্যকরী নথি বানায় এবং প্রমাণ করে কাজটি নিরাপদভাবে পরিকল্পিত ছিল।