Przygotuj oświadczenie o metodzie i ocenę ryzyka

Określ krok po kroku, jak pakiet robót zostanie faktycznie wykonany: kolejność, sprzęt i maszyny, dostęp oraz zaangażowane osoby, prostym językiem, który ekipa może zrozumieć.

Dlaczego: Oświadczenie o metodzie zamienia niejasny plan w uzgodniony sposób pracy, na który wszyscy się zgadzają. Gdy kolejność jest spisana, cała ekipa pracuje według tego samego obrazu zamiast improwizować.

Przejrzyj każdy etap i wypisz zagrożenia, jakie tworzy, następnie ustal środek kontroli dla każdego z nich, oceniając ryzyko przed i po zastosowaniu kontroli, aby poziom zagrożenia był jasny.

Dlaczego: Ocena ryzyka to miejsce, w którym udowadniasz, że metoda jest bezpieczna, a nie tylko wykonalna. Ocena ryzyka przed i po środkach kontroli pokazuje dokładnie, dlaczego dany środek istnieje i co się dzieje bez niego.

Wskaż osobę odpowiedzialną za każdy środek kontroli i każde sprawdzenie: kierownika, osobę wyznaczoną do podnoszenia ciężarów, ratownika, tak aby każdy obowiązek w planie miał swojego właściciela.

Dlaczego: Środek kontroli bez przypisanej nazwiska to środek, którego nikt nie wykonuje. Przypisanie odpowiedzialności zamienia dokumentację w coś, co rzeczywiście dzieje się na budowie.

Wyślij RAMS do przeglądu przez odpowiedzialnego kierownika, zbierz jego uwagi, a następnie wydaj zatwierdzoną wersję z jasnym numerem referencyjnym i rewizją, aby istniała jedna aktualna kopia.

Dlaczego: Przegląd wychwytuje luki przed rozpoczęciem prac, a nie po zdarzeniu. Śledzone wydanie i rewizja oznaczają, że ekipa nigdy nie pracuje według starej lub niezatwierdzonej metody.

Przechowuj wydany dokument RAMS w plikach projektu, gdzie dotrze do niego ekipa i każdy inspektor, i poinformuj ekipę o jego treści przed rozpoczęciem pakietu robót.

Dlaczego: RAMS zamknięty w biurze nikogo nie chroni. Posiadanie aktualnej wersji na budowie, przekazanej ekipie, czyni z niego dokument roboczy i dowodzi, że praca została zaplanowana bezpiecznie.