मेथड स्टेटमेंट और जोखिम आकलन तैयार करें

कार्य पैकेज वास्तव में चरण-दर-चरण कैसे किया जाएगा, इसका क्रम, प्लांट व उपकरण, पहुंच और शामिल लोग, सरल भाषा में स्पष्ट करें ताकि क्रू उसका पालन कर सके।

क्यों: मेथड स्टेटमेंट अस्पष्ट योजना को एक सहमत कार्य-प्रणाली में बदल देता है जिस पर सब सहमत होते हैं। जब क्रम लिखित हो, तो पूरा क्रू एक ही तस्वीर के अनुसार काम करता है, अंदाज़े से नहीं।

हर चरण से गुजरें और वहां से पैदा होने वाले खतरों की सूची बनाएं, फिर हर एक के लिए नियंत्रण तय करें, नियंत्रण से पहले और बाद के जोखिम को रेट करें ताकि खतरे का स्तर स्पष्ट हो।

क्यों: जोखिम आकलन वह जगह है जहां आप साबित करते हैं कि तरीका सुरक्षित है, न कि सिर्फ करने योग्य। नियंत्रण से पहले और बाद के जोखिम को रेट करना ठीक-ठीक दिखाता है कि हर नियंत्रण क्यों है और उसके बिना क्या होगा।

हर नियंत्रण और हर जांच के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम दें, सुपरवाइज़र, लिफ्टिंग के लिए नियुक्त व्यक्ति, फर्स्ट एडर, ताकि योजना में हर कर्तव्य का एक मालिक हो।

क्यों: जिस नियंत्रण के सामने कोई नाम न हो, उसे कोई नहीं करता। जिम्मेदारी सौंपना ही कागज़ी काम को साइट पर वास्तव में होने वाली चीज़ में बदलता है।

RAMS को जिम्मेदार प्रबंधक की समीक्षा के लिए भेजें, उनकी टिप्पणियां लें, फिर स्पष्ट संदर्भ और रिविज़न के साथ अनुमोदित संस्करण जारी करें ताकि एक ही मौजूदा प्रति रहे।

क्यों: समीक्षा काम शुरू होने से पहले कमियां पकड़ती है, किसी घटना के बाद नहीं। ट्रैक किया गया जारीकरण और रिविज़न इसका अर्थ है कि क्रू कभी पुराने या अनुमोदित न हुए तरीके पर काम नहीं करता।

जारी किए गए RAMS को प्रोजेक्ट फ़ाइलों में रखें जहां क्रू और कोई भी निरीक्षक इसे देख सकें, और पैकेज शुरू होने से पहले क्रू को इस पर ब्रीफ करें।

क्यों: ऑफिस में बंद पड़ा RAMS किसी की रक्षा नहीं करता। मौजूदा संस्करण को साइट पर रखना, क्रू को ब्रीफ करना, इसे एक वास्तविक कार्यशील दस्तावेज़ बनाता है और साबित करता है कि काम सुरक्षित तरीके से नियोजित किया गया था।