Bir metod beyanı ve risk değerlendirmesi hazırla

İş paketinin adım adım nasıl gerçekten yapılacağını, sırayı, iş makinesi ve ekipmanı, erişimi ve dahil olan kişileri, bir ekibin takip edebileceği sade bir dille ortaya koyun.

Neden: Bir metod beyanı, belirsiz bir planı herkesin kabul ettiği üzerinde anlaşılmış bir çalışma şekline dönüştürür. Sıra yazıya döküldüğünde, tüm ekip aynı resme göre çalışır, doğaçlama yapmak yerine.

Her adımı gözden geçirin ve yarattığı tehlikeleri listeleyin, ardından her biri için kontrolü belirleyin, tehlike düzeyinin net olması için kontrol öncesi ve sonrası riski derecelendirin.

Neden: Risk değerlendirmesi, yöntemin sadece uygulanabilir değil güvenli olduğunu kanıtladığınız yerdir. Riski kontrol öncesi ve sonrası derecelendirmek, her kontrolün neden orada olduğunu ve onsuz ne olacağını tam olarak gösterir.

Her kontrol ve her kontrolden sorumlu kişiyi adlandırın, süpervizör, kaldırma işleri için atanmış kişi, ilk yardımcı, böylece plandaki her görevin bir sahibi olur.

Neden: Adı olmayan bir kontrol, kimsenin yapmadığı bir kontroldür. Sorumluluk atamak, evrakı sahada gerçekten olan bir şeye dönüştürür.

RAMS'ı sorumlu yöneticinin incelemesine gönderin, yorumlarını kaydedin, ardından net bir referans ve revizyonla onaylı sürümü yayınlayın ki tek bir güncel kopya olsun.

Neden: İnceleme, boşlukları iş başlamadan önce yakalar, bir olaydan sonra değil. Takip edilen bir yayınlama ve revizyon, ekibin asla eski veya onaysız bir yönteme göre çalışmadığı anlamına gelir.

Yayınlanmış RAMS'ı ekibin ve herhangi bir denetçinin ulaşabileceği proje dosyalarında saklayın ve paket başlamadan önce ekibi bu konuda bilgilendirin.

Neden: Bir ofiste kilitli kalan RAMS kimseyi korumaz. Güncel sürümün sahada, ekibe anlatılmış olması, onu çalışan bir belge haline getirir ve işin güvenli planlandığını kanıtlar.