Utarbeid en arbeidsbeskrivelse og risikovurdering

Beskriv hvordan arbeidspakken faktisk skal utføres trinn for trinn, sekvensen, maskiner og utstyr, adkomst og personene involvert, i et klart språk et lag kan følge.

Hvorfor: En arbeidsbeskrivelse omgjør en vag plan til en avtalt arbeidsmåte alle slutter seg til. Når sekvensen er skrevet ned, jobber hele laget etter det samme bildet i stedet for å improvisere.

Gå gjennom hvert trinn og list opp farene det skaper, sett deretter tiltaket for hver, og vurder risikoen før og etter tiltaket slik at farenivået er tydelig.

Hvorfor: Risikovurderingen er der du beviser at metoden er trygg, ikke bare gjennomførbar. Å vurdere risikoen før og etter tiltak viser nøyaktig hvorfor hvert tiltak er der og hva som skjer uten det.

Navngi hvem som er ansvarlig for hvert tiltak og hver kontroll, arbeidslederen, ansvarlig for løft, førstehjelperen, slik at hvert oppdrag i planen har en eier.

Hvorfor: Et tiltak uten et navn på seg er et tiltak ingen utfører. Å tildele ansvar er det som gjør papirarbeidet til noe som faktisk skjer på byggeplassen.

Send SJA-dokumentet til gjennomgang hos ansvarlig leder, fang opp kommentarene deres, og utsted deretter den godkjente versjonen med en tydelig referanse og revisjon slik at det finnes én gjeldende kopi.

Hvorfor: Gjennomgang fanger opp hullene før arbeidet starter, ikke etter en hendelse. En sporet utstedelse og revisjon betyr at laget aldri jobber etter en gammel eller ugodkjent metode.

Lagre det utstedte SJA-dokumentet i prosjektfilene der laget og enhver inspektør kan nå det, og brief laget på det før pakken starter.

Hvorfor: Et SJA-dokument låst inne på et kontor beskytter ingen. Å ha gjeldende versjon på byggeplassen, briefet til laget, er det som gjør det til et fungerende dokument og beviser at arbeidet ble planlagt sikkert.