Ta fram en arbetsbeskrivning och riskbedömning

Beskriv hur arbetspaketet faktiskt kommer att utföras steg för steg, sekvensen, maskiner och utrustning, tillträde och de inblandade personerna, i tydligt språk som ett lag kan följa.

Varför: En arbetsbeskrivning förvandlar en vag plan till ett överenskommet arbetssätt som alla ställer sig bakom. När sekvensen är nedskriven arbetar hela laget efter samma bild i stället för att improvisera.

Gå igenom varje steg och lista riskerna det skapar, sätt sedan åtgärden för var och en, bedöm risken före och efter åtgärden så att farograden är tydlig.

Varför: Riskbedömningen är där du bevisar att metoden är säker, inte bara genomförbar. Att bedöma risken före och efter åtgärder visar exakt varför varje åtgärd finns och vad som händer utan den.

Namnge vem som ansvarar för varje åtgärd och varje kontroll, arbetsledaren, den utsedda personen för lyft, första hjälpen-ansvarig, så att varje uppgift i planen har en ägare.

Varför: En åtgärd utan namn kopplat till sig är en åtgärd ingen utför. Att tilldela ansvar är det som gör pappersarbetet till något som verkligen sker på byggarbetsplatsen.

Skicka arbetsbeskrivningen/riskbedömningen för granskning av ansvarig chef, fånga upp deras kommentarer, och utfärda sedan den godkända versionen med en tydlig referens och revision så att det finns en aktuell kopia.

Varför: Granskningen fångar luckorna innan arbetet börjar, inte efter en incident. En spårad utgåva och revision innebär att laget aldrig arbetar efter en gammal eller icke godkänd metod.

Lagra den utfärdade arbetsbeskrivningen/riskbedömningen i projektfilerna där laget och en eventuell inspektör kan nå den, och informera laget om den innan paketet startar.

Varför: En arbetsbeskrivning inlåst på kontoret skyddar ingen. Att ha den aktuella versionen på byggarbetsplatsen, genomgången med laget, är det som gör den till ett fungerande dokument och bevisar att arbetet planerades säkert.