จัดทำเอกสารวิธีการทำงานและการประเมินความเสี่ยง

กำหนดว่างานชุดนี้จะดำเนินการอย่างไรจริงๆ ทีละขั้นตอน ลำดับงาน เครื่องจักรและอุปกรณ์ ทางเข้าออก และผู้ที่เกี่ยวข้อง ด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายให้ทีมงานปฏิบัติตามได้

เหตุผล: เอกสารวิธีการทำงานเปลี่ยนแผนที่คลุมเครือให้กลายเป็นวิธีทำงานที่ตกลงร่วมกันซึ่งทุกคนยอมรับ เมื่อลำดับงานถูกเขียนไว้ ทีมงานทั้งหมดจะทำงานตามภาพเดียวกันแทนที่จะทำเอาเอง

ตรวจสอบแต่ละขั้นตอนและระบุอันตรายที่เกิดขึ้น จากนั้นกำหนดมาตรการควบคุมสำหรับแต่ละรายการ ให้คะแนนความเสี่ยงก่อนและหลังการควบคุมเพื่อให้เห็นระดับอันตรายชัดเจน

เหตุผล: การประเมินความเสี่ยงคือจุดที่พิสูจน์ว่าวิธีการนั้นปลอดภัย ไม่ใช่แค่ทำได้ การให้คะแนนความเสี่ยงก่อนและหลังมาตรการควบคุมแสดงให้เห็นว่าทำไมมาตรการแต่ละอย่างจึงจำเป็น และจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มี

ระบุชื่อผู้รับผิดชอบมาตรการควบคุมและการตรวจสอบแต่ละรายการ ผู้ควบคุมงาน ผู้ได้รับแต่งตั้งสำหรับงานยกของ เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาล เพื่อให้ทุกหน้าที่ในแผนมีเจ้าของ

เหตุผล: มาตรการควบคุมที่ไม่มีชื่อกำกับคือมาตรการที่ไม่มีใครทำ การมอบหมายความรับผิดชอบคือสิ่งที่เปลี่ยนเอกสารให้กลายเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงที่หน้างาน

ส่ง RAMS ให้ผู้จัดการที่รับผิดชอบทบทวน บันทึกความคิดเห็นของพวกเขา แล้วออกฉบับที่ได้รับอนุมัติพร้อมหมายเลขอ้างอิงและฉบับแก้ไขที่ชัดเจน เพื่อให้มีเพียงฉบับปัจจุบันเดียว

เหตุผล: การทบทวนจะจับช่องว่างก่อนที่งานจะเริ่ม ไม่ใช่หลังเกิดอุบัติเหตุ การออกเอกสารและติดตามฉบับแก้ไขทำให้ทีมงานไม่มีวันทำงานตามวิธีการเก่าหรือที่ยังไม่ได้รับอนุมัติ

เก็บ RAMS ที่ออกแล้วไว้ในไฟล์โครงการที่ทีมงานและผู้ตรวจสอบสามารถเข้าถึงได้ และชี้แจงให้ทีมงานเข้าใจก่อนเริ่มงาน

เหตุผล: RAMS ที่ถูกล็อกไว้ในสำนักงานไม่ได้คุ้มครองใครเลย การมีฉบับปัจจุบันอยู่ที่หน้างาน พร้อมชี้แจงให้ทีมงานทราบแล้ว คือสิ่งที่ทำให้มันเป็นเอกสารที่ใช้งานได้จริงและพิสูจน์ว่างานถูกวางแผนอย่างปลอดภัย