Laadi työmenetelmäselvitys ja riskiarviointi

Kuvaa vaihe vaiheelta, miten työpaketti todella tehdään: järjestys, koneet ja laitteet, kulkutiet ja osallistuvat henkilöt, selkeällä kielellä jota työryhmä voi seurata.

Miksi: Työmenetelmäselvitys muuttaa epämääräisen suunnitelman sovituksi tavaksi toimia, johon kaikki sitoutuvat. Kun järjestys on kirjoitettu ylös, koko työryhmä työskentelee saman kuvan mukaan sen sijaan että improvisoisi.

Käy läpi jokainen vaihe ja listaa sen aiheuttamat vaarat, aseta sitten hallintakeino kullekin, ja arvioi riski ennen ja jälkeen hallintakeinon, jotta vaaran taso on selvä.

Miksi: Riskiarviointi on kohta, jossa todistat menetelmän turvalliseksi, ei vain toimivaksi. Riskin arviointi ennen ja jälkeen hallintakeinon näyttää tarkalleen miksi kukin hallintakeino on olemassa ja mitä tapahtuu ilman sitä.

Nimeä kukin vastuussa oleva jokaisesta hallintakeinosta ja tarkastuksesta, työnjohtaja, nosturivastaava, ensiapuhenkilö, jotta jokaisella suunnitelman velvollisuudella on vastuuhenkilö.

Miksi: Hallintakeino ilman nimettyä vastuuhenkilöä on hallintakeino, jota kukaan ei toteuta. Vastuun jakaminen muuttaa paperityön joksikin, joka todella tapahtuu työmaalla.

Lähetä selvitys vastuullisen esihenkilön katselmoitavaksi, kirjaa heidän huomautuksensa, ja julkaise sitten hyväksytty versio selkeällä viitteellä ja revisiolla, jotta on vain yksi voimassa oleva kappale.

Miksi: Katselmus havaitsee puutteet ennen työn alkua, ei onnettomuuden jälkeen. Seurattu julkaisu ja revisio tarkoittaa, ettei työryhmä koskaan työskentele vanhan tai hyväksymättömän menetelmän mukaan.

Säilytä julkaistu selvitys projektitiedostoissa, joista työryhmä ja tarkastaja pääsevät siihen käsiksi, ja perehdytä työryhmä siihen ennen paketin alkua.

Miksi: Toimistoon lukittu selvitys ei suojaa ketään. Nykyisen version pitäminen työmaalla, työryhmälle perehdytettynä, tekee siitä toimivan asiakirjan ja todistaa, että työ suunniteltiin turvallisesti.