Chuẩn bị biện pháp thi công và đánh giá rủi ro

Trình bày cách gói công việc sẽ thực sự được thực hiện từng bước, trình tự, máy móc và thiết bị, lối tiếp cận và những người tham gia, bằng ngôn ngữ dễ hiểu mà một tổ đội có thể làm theo.

Tại sao: Một biện pháp thi công biến kế hoạch mơ hồ thành một cách làm việc được thống nhất mà mọi người đều đồng thuận. Khi trình tự được viết ra, cả tổ đội làm việc theo cùng một bức tranh thay vì tự ứng biến.

Rà soát từng bước và liệt kê các mối nguy nó tạo ra, sau đó đặt biện pháp kiểm soát cho mỗi mối nguy, đánh giá mức rủi ro trước và sau khi áp dụng biện pháp kiểm soát để mức độ nguy hiểm được thể hiện rõ ràng.

Tại sao: Đánh giá rủi ro là nơi bạn chứng minh phương pháp an toàn, chứ không chỉ khả thi. Đánh giá rủi ro trước và sau biện pháp kiểm soát cho thấy chính xác vì sao mỗi biện pháp tồn tại và điều gì xảy ra nếu không có nó.

Nêu tên người chịu trách nhiệm cho mỗi biện pháp kiểm soát và mỗi lần kiểm tra, giám sát viên, người được chỉ định cho các hoạt động nâng hạ, nhân viên sơ cứu, để mỗi nhiệm vụ trong kế hoạch đều có người phụ trách.

Tại sao: Một biện pháp kiểm soát không có tên người phụ trách là một biện pháp kiểm soát không ai thực hiện. Phân công trách nhiệm là điều biến giấy tờ thành thứ thực sự xảy ra tại công trường.

Gửi RAMS để người quản lý chịu trách nhiệm xét duyệt, ghi nhận các ý kiến của họ, sau đó phát hành phiên bản đã được phê duyệt với số tham chiếu và phiên bản rõ ràng để chỉ có một bản hiện hành duy nhất.

Tại sao: Xét duyệt phát hiện các thiếu sót trước khi công việc bắt đầu, chứ không phải sau một sự cố. Việc phát hành và phiên bản được theo dõi có nghĩa là tổ đội không bao giờ làm việc theo một biện pháp cũ hoặc chưa được phê duyệt.

Lưu trữ RAMS đã phát hành trong hồ sơ dự án nơi tổ đội và bất kỳ thanh tra nào cũng có thể tiếp cận, và phổ biến cho tổ đội trước khi gói công việc bắt đầu.

Tại sao: Một RAMS bị khóa trong văn phòng không bảo vệ được ai. Có sẵn phiên bản hiện hành tại công trường, đã được phổ biến cho tổ đội, là điều biến nó thành một tài liệu thực sự có tác dụng và chứng minh công việc đã được lập kế hoạch an toàn.