تهیه یک شرح روش اجرا و ارزیابی ریسک

شرح دهید بسته کاری واقعاً چگونه قدم‌به‌قدم انجام می‌شود، توالی، ماشین‌آلات و تجهیزات، دسترسی و افراد درگیر، به زبانی ساده که یک گروه کاری بتواند دنبال کند.

چرا: یک شرح روش اجرا یک برنامه مبهم را به یک شیوه کار توافق‌شده که همه به آن متعهدند تبدیل می‌کند. وقتی توالی مکتوب باشد، کل گروه کاری بر اساس همان تصویر کار می‌کند نه بداهه‌پردازی.

هر مرحله را مرور کنید و خطراتی که ایجاد می‌کند را فهرست کنید، سپس کنترل هر یک را تعیین کنید، ریسک پیش و پس از کنترل را رتبه‌بندی کنید تا سطح خطر روشن باشد.

چرا: ارزیابی ریسک جایی است که ثابت می‌کنید روش ایمن است، نه فقط عملی. رتبه‌بندی ریسک پیش و پس از کنترل‌ها دقیقاً نشان می‌دهد چرا هر کنترل وجود دارد و بدون آن چه اتفاقی می‌افتد.

نام ببرید چه کسی مسئول هر کنترل و هر بررسی است، سرپرست، فرد منصوب برای بالابرها، امدادگر اولیه، تا هر وظیفه در برنامه یک مسئول داشته باشد.

چرا: کنترلی که هیچ نامی برایش ثبت نشده، کنترلی است که هیچ‌کس انجامش نمی‌دهد. واگذاری مسئولیت است که مدارک را به چیزی تبدیل می‌کند که واقعاً در کارگاه اتفاق می‌افتد.

RAMS را برای بازبینی توسط مدیر مسئول ارسال کنید، نظرات آن‌ها را ثبت کنید، سپس نسخه تأییدشده را با یک شماره مرجع و بازنگری روشن صادر کنید تا فقط یک نسخه جاری وجود داشته باشد.

چرا: بازبینی شکاف‌ها را پیش از شروع کار می‌گیرد، نه پس از یک حادثه. یک صدور و بازنگری ردیابی‌شده یعنی گروه کاری هرگز بر اساس یک روش قدیمی یا تأییدنشده کار نمی‌کند.

RAMS صادرشده را در پرونده‌های پروژه، جایی که گروه کاری و هر بازرس بتواند به آن دسترسی داشته باشد، ذخیره کنید، و پیش از شروع بسته کاری، گروه را درباره آن توجیه کنید.

چرا: RAMS قفل‌شده در یک دفتر از کسی محافظت نمی‌کند. داشتن نسخه جاری در کارگاه، توجیه‌شده به گروه کاری، همان چیزی است که آن را به یک سند کاری تبدیل می‌کند و اثبات می‌کند کار ایمن برنامه‌ریزی شده.