הכנת נוהל עבודה והערכת סיכונים

פרטו איך חבילת העבודה תבוצע בפועל שלב אחר שלב - הרצף, הציוד והמכונות, הגישה והאנשים המעורבים - בשפה פשוטה שצוות יכול לעקוב אחריה.

למה: נוהל עבודה הופך תוכנית מעורפלת לדרך עבודה מוסכמת שכולם חותמים עליה. כשהרצף כתוב, כל הצוות עובד לפי אותה תמונה במקום לאלתר.

עברו על כל שלב ורשמו את הסכנות שהוא יוצר, ואז קבעו את אמצעי הבקרה לכל אחת, דרגו את הסיכון לפני ואחרי אמצעי הבקרה כך שרמת הסכנה ברורה.

למה: הערכת הסיכונים היא המקום שבו אתם מוכיחים שהשיטה בטוחה, לא רק ישימה. דירוג הסיכון לפני ואחרי אמצעי הבקרה מראה בדיוק למה כל אמצעי קיים ומה קורה בלעדיו.

ציינו מי אחראי לכל אמצעי בקרה וכל בדיקה - המפקח, האדם הממונה להרמות, עוזר עזרה ראשונה - כך שלכל חובה בתוכנית יש בעלים.

למה: אמצעי בקרה בלי שם מולו הוא אמצעי שאף אחד לא מבצע. שיוך אחריות הוא מה שהופך את הנייר למשהו שבאמת קורה באתר.

שלחו את ה-RAMS לבדיקה על ידי המנהל האחראי, תעדו את הערותיו, ואז הוציאו את הגרסה המאושרת עם אסמכתא ומהדורה ברורות כך שיש עותק נוכחי אחד.

למה: הבדיקה תופסת את הפערים לפני שהעבודה מתחילה, לא אחרי אירוע. הוצאה ומהדורה במעקב אומרות שהצוות אף פעם לא עובד לפי שיטה ישנה או לא מאושרת.

שמרו את ה-RAMS שהופק בקובצי הפרויקט היכן שהצוות וכל מפקח יכולים להגיע אליו, ותדרכו את הצוות לגביו לפני שהחבילה מתחילה.

למה: RAMS נעול במשרד לא מגן על אף אחד. שהגרסה הנוכחית באתר, מתודרכת לצוות, היא מה שהופך אותו למסמך עבודה ומוכיח שהעבודה תוכננה בבטחה.