Udarbejd en metodebeskrivelse og risikovurdering

Beskriv hvordan arbejdspakken faktisk udføres trin for trin, rækkefølgen, maskiner og udstyr, adgang og de involverede personer, i et klart sprog, som et sjak kan følge.

Hvorfor: En metodebeskrivelse gør en vag plan til en aftalt arbejdsmåde, som alle tilslutter sig. Når rækkefølgen er skrevet ned, arbejder hele sjakket efter det samme billede i stedet for at improvisere.

Gennemgå hvert trin, og oplist de farer, det skaber, sæt derefter foranstaltningen for hver enkelt, og vurdér risikoen før og efter foranstaltningen, så faregraden er tydelig.

Hvorfor: Risikovurderingen er der, hvor du beviser, at metoden er sikker og ikke bare gennemførlig. At vurdere risikoen før og efter foranstaltninger viser præcis, hvorfor hver foranstaltning er der, og hvad der sker uden den.

Udpeg hvem der er ansvarlig for hver foranstaltning og hvert tjek, tilsynsføreren, den udpegede ansvarlige for løft, førstehjælperen, så hver pligt i planen har en ejer.

Hvorfor: En foranstaltning uden et navn på er en foranstaltning, ingen udfører. At fordele ansvar er det, der gør papirarbejdet til noget, der faktisk sker på pladsen.

Send RAMS til gennemgang hos den ansvarlige leder, registrér deres bemærkninger, og udsend derefter den godkendte version med en tydelig reference og revision, så der er én aktuel kopi.

Hvorfor: Gennemgangen fanger hullerne, før arbejdet starter, ikke efter en hændelse. En sporet udsendelse og revision betyder, at sjakket aldrig arbejder efter en gammel eller ikke-godkendt metode.

Gem den udsendte RAMS i projektfilerne, hvor sjakket og enhver tilsynsførende kan nå den, og instruér sjakket i den, før pakken starter.

Hvorfor: En RAMS låst inde på et kontor beskytter ingen. At have den aktuelle version på pladsen, gennemgået med sjakket, er det, der gør den til et arbejdsdokument og beviser, at arbejdet var planlagt sikkert.