Run a tender from a BOQ
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
Laden Sie eine nationale Kostenbasis, bauen Sie daraus quotenbasierte Sätze auf, um den Kontrollpreis des Bauherrn zu erstellen, bepreisen Sie dasselbe Leistungsverzeichnis mit Ihren eigenen Marktpreisen, und lesen Sie beide gegeneinander, bevor irgendjemand irgendetwas vergibt.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Bringen Sie eine Kostenbasis über die übliche Importfläche in die Kostendatenbank und prüfen Sie, ob sie mit intakten Leistungspositionen, Einheiten und Währung angekommen ist. Eine aus dem offiziellen Normsystem gebaute chinesische nationale Basis ist eine der verfügbaren Familien zum Laden; ein provinzielles Normenbuch bringen Sie selbst mit.
Warum: Ein Kontrollpreis ist nur verteidigbar, wenn jeder sehen kann, aus welcher Basis er zusammengestellt wurde. Ihn als Daten zu laden statt Preise aus einem Buch abzuschreiben bedeutet, dass die Basis benannt, versioniert und später neu bepreisbar ist, statt als eine Spalte zu existieren, die jemand einmal eingetippt hat.
Nehmen Sie eine Norm, geben Sie die Menge aus der Rechnung ein und sehen Sie die unbepreisten Arbeitsstunden, Maschinenstunden und den dahinterliegenden Materialaufmaß. Bepreisen Sie diese mit den Preisen der Basis und speichern Sie das Ergebnis als Baugruppe, die Sie in der ganzen Rechnung wiederverwenden können.
Warum: Das ist es, was Normpreisbildung tatsächlich ist, und sie expandiert zu sehen macht einen Kontrollpreis diskutierbar statt bloß zitiert. Es ist auch der Punkt, an dem Sie bemerken, dass eine Norm eine Methode annimmt, die Ihre Baustelle nicht verwenden kann, ein Befund, den man besser hat, bevor die Obergrenze veröffentlicht wird, als nachdem ein Bieter sie anficht.
Bepreisen Sie die Ausschreibungsrechnung mit den auf der Norm basierenden Preisen durch, wobei Positionscodes und -beschreibungen genau so bleiben, wie sie an die Bieter ausgegeben werden, und fügen Sie die Posten auf Rechnungsebene zu den Positionssummen hinzu.
Warum: Der Kontrollpreis und die Rechnung, die die Bieter erhalten, müssen dasselbe Dokument mit einer anders gefüllten Spalte sein, sonst ist der Vergleich am Ende zwischen zwei unterschiedlichen Leistungsumfängen. Ihn auf der ausgegebenen Rechnung statt auf einer Arbeitskopie zusammenzustellen ist das, was das garantiert.
Vergleichen Sie die Basis, aus der Sie zusammengestellt haben, mit Ihren eigenen Preisen, Gewerk für Gewerk, und suchen Sie nach den Positionen, bei denen die beiden am stärksten auseinandergehen. Das sind die Positionen, die den Auftrag entscheiden.
Warum: Ein Normpreis ist der Durchschnitt einer Methode; ein Marktpreis ist ein Angebot aus diesem Jahr. Wo sie nahe beieinander liegen, ist die Position uninteressant, egal wer sie bepreist. Wo sie weit auseinanderliegen, nimmt entweder die Norm etwas an, das Ihre Baustelle nicht tut, oder jemand bietet gerade Arbeit an, die er nicht liefern kann, und beides lohnt sich zu wissen, bevor der Umschlag geöffnet wird.
Stellen Sie die Angebote in der Angebotsbewertung nebeneinander und lesen Sie jedes gegen den von Ihnen zusammengestellten Kontrollpreis, abschnittsweise statt nur bei der Summe. Erfassen Sie die Begründung, die zu Ihrer Empfehlung führt, einschließlich welche Positionen Sie hinterfragt haben und was die Antwort war.
Warum: Der Vergleich ist Ihrer zu treffen und Ihrer zu rechtfertigen; nichts hier lehnt ein Angebot in Ihrem Namen ab, und das sollte auch so bleiben. Bei öffentlichen Aufträgen wird die Begründung Monate später von jemandem gelesen, der nicht im Raum war, und ein schriftlicher Vergleich gegen eine benannte Basis ist der Unterschied zwischen einer Vergabe, die eine Anfechtung übersteht, und einer, die aus dem Gedächtnis verteidigt wird.
5 / 190 Plattform-Modulen
Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
Die Prüfregeln für diesen Markt sind ebenfalls dabei. Einmal eingeschaltet, fällt eine Kalkulation, der etwas Marktübliches fehlt, schon während der Arbeit auf und nicht erst nach der Abgabe.
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…
Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…