Run a tender from a BOQ
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
Cargue una base de costes nacional, construya a partir de ella tarifas basadas en cuotas para elaborar el presupuesto de control del propietario, tarife el mismo presupuesto con sus propios precios de mercado, y lea ambos uno frente al otro antes de que nadie adjudique nada.
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Traiga una base de costes a la base de datos de costes por la vía habitual de importación y compruebe que llegó con sus partidas, unidades y moneda intactas. Una base nacional china construida a partir del sistema oficial de normas es una de las familias disponibles para cargar; un libro de normas provincial lo trae usted mismo.
Por que: Un precio de control solo es defendible si todos pueden ver de qué base se compiló. Cargarlo como dato en vez de transcribir precios de un libro significa que la base está nombrada, versionada y se puede volver a valorar más adelante, en vez de vivir como una columna que alguien tecleó una vez.
Tome una norma, introduzca la cantidad del presupuesto y vea las horas de mano de obra, las horas de maquinaria y la medición de materiales sin valorar que hay detrás. Valórelas con los precios de la base, y guarde el resultado como una composición que pueda reutilizar en todo el presupuesto.
Por que: Esto es lo que realmente es la valoración por normas, y verla desplegada es lo que hace que un precio de control se pueda discutir en vez de simplemente citarse. Es también donde nota que una norma asume un método que su obra no puede usar, un hallazgo que conviene tener antes de publicar el techo y no después de que un licitador lo impugne.
Valore el presupuesto de licitación de principio a fin con los precios basados en la norma, manteniendo los códigos y descripciones de partida exactamente como se van a emitir a los licitadores, y añada los capítulos a nivel de presupuesto sobre los totales de las partidas.
Por que: El precio de control y el presupuesto que reciben los licitadores tienen que ser el mismo documento con una columna rellenada de forma distinta, o la comparación al final es entre dos alcances distintos. Compilarlo sobre el presupuesto emitido y no sobre una copia de trabajo es lo que lo garantiza.
Compare la base de la que compiló con sus propios precios, oficio por oficio, y busque las partidas donde ambas discrepan más. Esas son las partidas que deciden la obra.
Por que: Un precio de norma es la media de un método; un precio de mercado es una cotización de este año. Donde están cerca, la partida no interesa quienquiera que la valore. Donde están muy separados, o la norma asume algo que su obra no hace, o alguien está a punto de ofertar un trabajo que no puede entregar, y ambas cosas conviene saberlas antes de abrir el sobre.
Ponga las ofertas una junto a otra en la evaluación de la licitación y lea cada una frente al precio de control que compiló, capítulo por capítulo y no solo sobre el total. Registre el razonamiento que lleva a su recomendación, incluyendo qué partidas consultó y cuál fue la respuesta.
Por que: La comparación es suya para hacerla y suya para justificarla; nada aquí rechaza una oferta en su nombre, y no debería hacerlo. En obra pública el razonamiento lo lee meses después alguien que no estaba en la sala, y una comparación por escrito frente a una base declarada es la diferencia entre una adjudicación que sobrevive a una impugnación y una que se defiende de memoria.
5 / 190 módulos de la plataforma
Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.
Normas que sigue
No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.
Las comprobaciones de este mercado también vienen con la plataforma. Actívalas una vez y un presupuesto al que le falte algo que el mercado espera queda señalado mientras trabajas en él, no después de presentar la oferta.
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…
Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…