Sammanställ upphandlingens kontrollpris och prissätt ett anbud

För in en kostnadsbas i kostnadsdatabasen genom den vanliga importvyn och kontrollera att den kom in med sina arbetsposter, enheter och valuta intakta. En kinesisk nationell bas byggd på det officiella normsystemet är en av de familjer som går att läsa in; en provinsiell normbok tar du in själv.

Varför: Ett kontrollpris är bara försvarbart om alla kan se vilken bas det sammanställts från. Att läsa in det som data i stället för att skriva av priser ur en bok innebär att basen är namngiven, versionerad och går att prissätta om senare, i stället för att leva som en kolumn någon knappat in en gång.

Ta en norm, ange förteckningens mängd och se de opriissatta arbetstimmarna, maskintimmarna och materialåtgången bakom den. Prissätt dem med basens priser, och spara resultatet som en sammansättning du kan återanvända i hela förteckningen.

Varför: Det här är vad normbaserad prissättning faktiskt är, och att se den nedbruten är det som gör ett kontrollpris till något man kan argumentera för i stället för bara citera. Det är också där du märker att en norm förutsätter en metod ditt objekt inte kan använda, vilket är ett fynd värt att ha innan taket publiceras snarare än efter att en anbudsgivare ifrågasätter det.

Prissätt anbudsförteckningen igenom med normbaserade priser, håll postkoder och beskrivningar exakt som de kommer att utfärdas till anbudsgivarna, och lägg till de övergripande posterna på förteckningsnivå ovanpå postsummorna.

Varför: Kontrollpriset och förteckningen anbudsgivarna får måste vara samma dokument med en kolumn ifylld olika, annars blir slutjämförelsen mellan två olika omfattningar. Att sammanställa det på den utfärdade förteckningen, inte på en arbetskopia, är det som garanterar det.

Jämför basen du prissatte från med dina egna priser, yrke för yrke, och leta efter posterna där de två skiljer sig mest. Det är de posterna som avgör jobbet.

Varför: Ett normpris är ett genomsnitt av en metod; ett marknadspris är en offert från i år. Där de ligger nära varandra är posten ointressant oavsett vem som prissätter den. Där de ligger långt ifrån varandra förutsätter antingen normen något ditt objekt inte gör, eller så är någon på väg att lägga anbud på arbete de inte kan leverera, och båda är värda att veta innan kuvertet öppnas.

Lägg anbuden sida vid sida i anbudsutvärderingen och läs vart och ett mot det kontrollpris du sammanställt, avsnitt för avsnitt snarare än bara på totalsumman. Registrera resonemanget som leder fram till din rekommendation, inklusive vilka poster du frågade om och vad svaret var.

Varför: Jämförelsen är din att göra och din att motivera; inget här förkastar ett anbud åt dig, och det borde det inte heller. I offentlig upphandling läser någon som inte var i rummet resonemanget månader senare, och en skriftlig jämförelse mot en angiven bas är skillnaden mellan en tilldelning som överlever en överprövning och en som försvaras ur minnet.