编制招标控制价并为投标报价

通过常规导入入口把造价基础数据引入成本数据库,并检查工作项、计量单位和币种是否完整无误地带入。基于官方定额体系构建的中国全国造价基础数据是可直接加载的现成体系之一;省级定额手册则需要你自己引入。

原因: 控制价只有在所有人都能看清它是依据哪套基础数据编制的情况下才站得住脚。把它作为数据加载,而不是从书本上手工誊抄单价,意味着这套基础数据有名称、有版本,以后还能重新计价,而不是活在某人当年手打的一列数字里。

取一条定额,输入清单中的工程量,查看其背后未计价的人工工时、机械台班和材料用量。用基础数据的单价把它们计价,并把结果保存为一条可在整份清单中重复使用的组合定额。

原因: 这正是定额计价的实质所在,把它展开看清楚,才让招标控制价变得可以质证,而不仅仅是一个报出来的数字。你也会在这里发现某条定额假定了一种你工地无法采用的方法,这个发现最好在上限公布之前得到,而不是等到投标人提出质疑之后。

用定额单价把招标清单整份算完,保持行项编码和描述与将发给投标人的版本完全一致,并在各行项合计之上加上清单层面的费用项。

原因: 招标控制价与投标人拿到的清单必须是同一份文件,只是其中一列填法不同,否则最后的对比就是在比较两个不同的工程范围。在正式发出的清单上编制,而不是在工作底稿上编制,正是保证这一点的做法。

把你据以编制的基础数据与你自己的单价按工种逐一比较,找出两者分歧最大的行项。这些行项才是决定这个工程成败的关键。

原因: 定额单价是某种施工方法的平均值;市场单价是今年的一次报价。两者接近的地方,不管谁来计价都无关紧要。两者相差悬殊的地方,要么是定额假定了你工地不采用的做法,要么是有人即将投出一份自己无法履约的报价,这两种情况都值得在开标前弄清楚。

在评标中把各投标报价并排列出,逐节而不仅是只看总价地对照你编制的招标控制价通读每一份。记录下形成建议所依据的理由,包括你对哪些行项提出了质疑以及得到的答复。

原因: 这项对比由你来做,理由也由你来说明;这里的任何环节都不会替你否决某个投标,也不应该这样做。在公共工程中,理由会在几个月后由当时不在场的人来审阅,一份对照既定基础数据写成的书面对比,决定了中标结果是经得起质疑还是只能靠回忆辩护。