Établir le prix de contrôle de l'appel d'offres et chiffrer une offre

Importez une base de coûts dans la base de coûts par la voie d'import ordinaire et vérifiez qu'elle est arrivée avec ses postes, ses unités et sa monnaie intacts. Une base nationale chinoise construite à partir du système officiel de normes fait partie des familles disponibles à charger ; un référentiel provincial, vous l'apportez vous-même.

Pourquoi: Un prix de contrôle n'est défendable que si tout le monde peut voir à partir de quelle base il a été compilé. Le charger comme donnée plutôt que de retranscrire des prix depuis un livre signifie que la base est nommée, versionnée et rechiffrable plus tard, au lieu de vivre comme une colonne que quelqu'un a saisie une fois.

Prenez une norme, saisissez la quantité du devis et voyez les heures de main-d'œuvre non chiffrées, les heures de machine et le métré de matériaux qui la sous-tendent. Chiffrez-les avec les prix de la base, et enregistrez le résultat comme un composant réutilisable dans tout le devis.

Pourquoi: C'est ce qu'est réellement le chiffrage par normes, et le voir déployé est ce qui rend un prix de contrôle discutable plutôt que simplement énoncé. C'est aussi là que vous remarquez qu'une norme suppose une méthode que votre chantier ne peut pas employer, un constat qu'il vaut mieux avoir avant que le plafond soit publié qu'après qu'un soumissionnaire le conteste.

Chiffrez le devis de consultation de bout en bout avec les prix fondés sur la norme, en conservant les codes et descriptions de poste exactement tels qu'ils seront diffusés aux soumissionnaires, et ajoutez les rubriques au niveau du devis par-dessus les totaux de postes.

Pourquoi: Le prix de contrôle et le devis reçu par les soumissionnaires doivent être le même document avec une colonne remplie différemment, sinon la comparaison finale porte sur deux périmètres différents. Le compiler sur le devis diffusé plutôt que sur une copie de travail est ce qui le garantit.

Comparez la base à partir de laquelle vous avez compilé avec vos propres prix, corps de métier par corps de métier, et repérez les postes où les deux divergent le plus. Ce sont les postes qui décident du chantier.

Pourquoi: Un prix de norme est la moyenne d'une méthode ; un prix de marché est une cotation de cette année. Là où ils sont proches, le poste n'intéresse personne, quel que soit celui qui le chiffre. Là où ils sont très éloignés, soit la norme suppose quelque chose que votre chantier ne fait pas, soit quelqu'un s'apprête à soumissionner un travail qu'il ne peut pas tenir, et les deux valent la peine d'être sus avant l'ouverture des plis.

Mettez les offres côte à côte dans l'évaluation des offres et confrontez chacune au prix de contrôle que vous avez compilé, lot par lot plutôt que sur le seul total. Consignez le raisonnement qui mène à votre recommandation, y compris les postes que vous avez interrogés et la réponse obtenue.

Pourquoi: La comparaison est la vôtre à faire et la vôtre à justifier ; rien ici ne rejette une offre à votre place, et ce ne devrait pas être le cas. Sur un marché public, le raisonnement est lu des mois plus tard par quelqu'un qui n'était pas dans la salle, et une comparaison écrite face à une base déclarée fait la différence entre une attribution qui survit à une contestation et une qui se défend de mémoire.