Koostage alltöövõtutellimus määramisest

Avage määratud pakkumine ja kinnitage lõplik ulatus, määrad ja hankejärgsed kokkulepped, nii et tellimus koostatakse tegelikult saavutatud kokkuleppe alusel.

Miks: Hankejärgsed läbirääkimised muudavad numbreid, mida algne pakkumine veel näitab. Kokkulepitud seisundi eelnev kinnitamine hoiab ära, et lepingusse kirjutatakse vale näitaja.

Koostage ostu- või alltöövõtutellimus otse määramisest, kandes hinnastatud ulatuse, nii et kohustatud väärtus viib tagasi eelarve ja hankekava juurde.

Miks: Määramisest ehitatud tellimus hoiab kohustuse eelarvega seotuna. Käsitsi ümbertrükkimine on koht, kus määr vahetub ja pakett vaikselt üle kulutab.

Lisage paketi ajakava kuupäevad, maksetingimused, kinnipeetav tagatis ja peamised kohustused alltöövõtja kirjesse, nii et tehing on täielik, mitte ainult hind.

Miks: Hind ilma kuupäevade ja tingimusteta on koht, kus vaidlused algavad. Ajakava ja maksemehhanismi kinnitamine tellimusele nüüd säästab hilisema vaidluse.

Väljastage alltöövõtuleping allkirjastamiseks ja arhiveerige allkirjastatud koopia projekti juurde, nii et kohustus on lepinguliselt kehtiv enne eriala objektile jõudmist.

Miks: Alltöövõtja, kes töötab ilma allkirjastatud tellimuseta, on risk mõlemale poolele. Lepingu allkirjastamine enne mobiliseerimist on distsipliin, mis hoiab paketi hallatavana.