Opprett en underentrepriseordre fra tildelingen

Åpne det tildelte budet og bekreft det endelige omfanget, satsene og eventuelle avtaler etter anbudet, slik at ordren opprettes mot avtalen som faktisk ble inngått.

Hvorfor: Forhandlinger etter anbud endrer tall som det opprinnelige budet fortsatt viser. Å bekrefte den avklarte posisjonen først er det som hindrer at feil tall blir skrevet inn i kontrakten.

Opprett innkjøps- eller underentrepriseordren rett fra tildelingen, og bær det prissatte omfanget slik at den forpliktede verdien knyttes tilbake til mengdelisten og budsjettet.

Hvorfor: En ordre bygget fra tildelingen holder forpliktelsen sydd til anslaget. Å taste den inn for hånd er der en sats blir ombyttet og en pakke stille overforbruker.

Legg pakkens fremdriftsdatoer, betalingsvilkårene, tilbakeholdet og de sentrale forpliktelsene til underentreprenørposten, slik at avtalen er komplett framfor bare en pris.

Hvorfor: En pris uten datoer og uten vilkår er der tvister starter. Å feste fremdriftsplanen og betalingsmekanismen til ordren nå sparer krangelen senere.

Utsted underentreprisen for signering og arkiver den signerte kopien mot prosjektet, slik at forpliktelsen er kontraktsmessig aktiv før faget starter på plassen.

Hvorfor: En underentreprenør som arbeider uten en signert ordre er en risiko for begge parter. Å få kontrakten signert før oppstart er disiplinen som holder pakken styrbar.