Lägg en underentreprenadbeställning från tilldelningen

Öppna det tilldelade anbudet och bekräfta slutlig omfattning, priser och eventuella överenskommelser efter anbud, så att beställningen läggs mot den affär som faktiskt slöts.

Varför: Förhandlingar efter anbud ändrar siffror som det ursprungliga anbudet fortfarande visar. Att bekräfta den fastställda positionen först är vad som hindrar fel siffra från att skrivas in i kontraktet.

Lägg inköps- eller underentreprenadbeställningen rakt från tilldelningen, och bär med den prissatta omfattningen så att det åtagna värdet knyter tillbaka till förteckningen och budgeten.

Varför: En beställning byggd från tilldelningen håller åtagandet fastsytt vid kalkylen. Att skriva om den för hand är där ett pris transponeras och ett paket tyst överskrids.

Bifoga paketets tidplansdatum, betalningsvillkoren, garantiinnehållet och de viktigaste åtagandena till underentreprenörsposten, så att affären är komplett snarare än bara ett pris.

Varför: Ett pris utan datum och utan villkor är där tvister börjar. Att fästa tidplanen och betalningsmekanismen till beställningen nu sparar grälet senare.

Ge ut underentreprenaden för signering och arkivera det undertecknade exemplaret mot projektet, så att åtagandet är avtalsmässigt levande innan yrket börjar på plats.

Varför: En underentreprenör som arbetar utan en signerad beställning är en risk för båda sidor. Att få kontraktet undertecknat före etablering är disciplinen som håller paketet styrbart.