Opret en underentrepriseordre ud fra tildelingen

Åbn det tildelte bud og bekræft det endelige omfang, priser og eventuelle aftaler efter udbud, så ordren oprettes ud fra den aftale der faktisk blev indgået.

Hvorfor: Forhandlinger efter udbud ændrer tal som det oprindelige bud stadig viser. At bekræfte den afgjorte position først er det der forhindrer det forkerte tal i at blive skrevet ind i kontrakten.

Opret indkøbs- eller underentrepriseordren direkte ud fra tildelingen, med det prissatte omfang så den bundne værdi knytter sig tilbage til opgørelsen og budgettet.

Hvorfor: En ordre bygget ud fra tildelingen holder forpligtelsen syet fast til overslaget. At genindtaste den i hånden er hvor en pris byttes og en pakke stille overskrider budgettet.

Vedhæft pakkens tidsplandatoer, betalingsvilkårene, tilbageholdet og de centrale forpligtelser til underentreprenørposten, så aftalen er komplet frem for blot en pris.

Hvorfor: En pris uden datoer og uden vilkår er hvor tvister starter. At fastgøre tidsplanen og betalingsmekanismen til ordren nu sparer diskussionen senere.

Udsend underentreprisen til underskrift og arkiver den underskrevne kopi mod projektet, så forpligtelsen er kontraktuelt levende før faget starter på pladsen.

Hvorfor: En underentreprenør der arbejder uden en underskrevet ordre er en risiko for begge sider. At få kontrakten underskrevet før mobilisering er den disciplin der holder pakken styrbar.