Scenariusze / Przetargi i zaopatrzenie
Przetargi i zaopatrzenie

Wystaw zamówienie podwykonawcze z rozstrzygnięcia

Zamień zwycięską ofertę w żywe zamówienie podwykonawcze: potwierdź uzgodniony zakres i stawki, wystaw zamówienie, dołącz harmonogram i warunki płatności i wydaj umowę do podpisu.

4 kroków11 minGeneralny wykonawcaBiuro zarządzania projektem / budowąDoradztwo kosztowe / kosztorysowanie

Jak to działa, krok po kroku

4 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.

1

Potwierdź rozstrzygnięcie

Zarządzanie ofertami

Otwórz rozstrzygniętą ofertę i potwierdź ostateczny zakres, stawki i wszelkie ustalenia poprzetargowe, aby zamówienie było wystawione na podstawie umowy, która faktycznie została zawarta.

Dlaczego: Negocjacje poprzetargowe zmieniają liczby, które pierwotna oferta wciąż pokazuje. Potwierdzenie ustalonej pozycji najpierw powstrzymuje wpisanie błędnej kwoty do umowy.

WejścieRozstrzygnięta ofertaUzgodniony zakresWynikPotwierdzona umowa
2

Wystaw zamówienie

Zamówienia

Wystaw zamówienie zakupu lub podwykonawcze wprost z rozstrzygnięcia, przenosząc wyceniony zakres, aby zaangażowana wartość wiązała się z kosztorysem i budżetem.

Dlaczego: Zamówienie zbudowane z rozstrzygnięcia utrzymuje zobowiązanie przyszyte do kosztorysu. Przepisywanie go ręcznie to miejsce, gdzie stawka zostaje przestawiona, a pakiet po cichu przekracza budżet.

WejściePotwierdzona umowaWynikZamówienie podwykonawcze
3

Dołącz harmonogram i warunki

Subcontractors

Dołącz daty harmonogramu pakietu, warunki płatności, kaucję i kluczowe zobowiązania do rekordu podwykonawcy, aby umowa była kompletna, a nie tylko ceną.

Dlaczego: Cena bez dat i bez warunków to miejsce, gdzie zaczynają się spory. Przypięcie harmonogramu i mechanizmu płatności do zamówienia teraz oszczędza kłótnię później.

WejścieZamówienie podwykonawczeHarmonogram pakietuWynikRekord podwykonawcy
4

Wydaj do podpisu

Umowy

Wydaj umowę podwykonawczą do podpisu i zarchiwizuj podpisany egzemplarz przy projekcie, aby zobowiązanie było umownie żywe, zanim branża wejdzie na budowę.

Zrzut ekranu, krok 1: Potwierdź rozstrzygnięcie

Dlaczego: Podwykonawca pracujący bez podpisanego zamówienia to ryzyko dla obu stron. Zawarcie umowy przed wejściem na budowę to dyscyplina, która utrzymuje pakiet możliwym do zarządzania.

WejścieKompletne zamówienieWynikZawarta umowa
Moduły

Moduły w tym playbooku

4 / 190 modułów platformy

Więcej w kategorii Przetargi i zaopatrzenie

Przetargi i zaopatrzenie

Run a tender from a BOQ

Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…

5 kroków12 minOtwórz
Przetargi i zaopatrzenie

Procure materials from the BOQ

Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…

4 kroków10 minOtwórz
Przetargi i zaopatrzenie

Compare bids and award

Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…

3 kroków12 minOtwórz