Établir une commande de sous-traitance a partir de l'attribution

Ouvrir l'offre attribuée et confirmer la consistance finale, les prix et tout accord post-appel d'offres, pour que la commande soit établie sur le deal réellement conclu.

Pourquoi: Les negociations post-appel d'offres changent des chiffres que l'offre d'origine affiche encore. Confirmer la position arretee d'abord, c'est ce qui evite que le mauvais chiffre soit inscrit au contrat.

Établir le bon de commande ou de sous-traitance directement depuis l'attribution, en reportant la consistance chiffrée pour que la valeur engagée retombe sur le bordereau et le budget.

Pourquoi: Une commande construite à partir de l'attribution garde l'engagement cousu au devis. La ressaisir à la main est là où un prix se transpose et un lot dépasse discrètement son budget.

Joindre les dates du planning du lot, les conditions de paiement, la retenue et les obligations cles a la fiche du sous-traitant, pour que le deal soit complet plutôt qu'un simple prix.

Pourquoi: Un prix sans dates ni conditions est la ou commencent les litiges. Fixer le planning et le mecanisme de paiement a la commande maintenant evite la dispute plus tard.

Emettre le sous-traite pour signature et classer l'exemplaire signe au projet, pour que l'engagement soit contractuellement actif avant que le métier ne demarre sur site.

Pourquoi: Un sous-traitant qui travaille sans commande signée est un risque pour les deux parties. Faire signer le contrat avant la mobilisation est la discipline qui garde le lot gouvernable.