Περιπτώσεις / Διαγωνισμοί & προμήθειες
Διαγωνισμοί & προμήθειες

Έκδοση εντολής υπεργολαβίας από την κατακύρωση

Μετατρέψτε μια νικήτρια προσφορά σε ενεργή εντολή υπεργολαβίας: επιβεβαιώστε το συμφωνημένο αντικείμενο και τις τιμές, εκδώστε την εντολή, επισυνάψτε το χρονοδιάγραμμα και τους όρους πληρωμής, και εκδώστε τη σύμβαση προς υπογραφή.

4 βήματα11 λεπ.Γενικός εργολάβοςΔιευθυντής έργου / κατασκευήςΣύμβουλος κόστους / Επιμετρητής

Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα

4 βήματα σε όλη την πλατφόρμα - τι κάνετε σε κάθε βήμα και γιατί έχει σημασία.

1

Επιβεβαίωση της κατακύρωσης

Διαχείριση προσφορών

Ανοίξτε την κατακυρωμένη προσφορά και επιβεβαιώστε το τελικό αντικείμενο, τις τιμές και τυχόν συμφωνίες μετά τον διαγωνισμό, ώστε η εντολή να εκδοθεί έναντι της συμφωνίας που πραγματικά κλείστηκε.

Γιατί: Οι διαπραγματεύσεις μετά τον διαγωνισμό αλλάζουν νούμερα που η αρχική προσφορά ακόμη δείχνει. Η επιβεβαίωση της διευθετημένης θέσης πρώτα είναι αυτό που εμποδίζει το λάθος νούμερο να γραφτεί στη σύμβαση.

ΕισέρχεταιΚατακυρωμένη προσφοράΣυμφωνημένο αντικείμενοΕξέρχεταιΕπιβεβαιωμένη συμφωνία
2

Έκδοση της εντολής

Προμήθειες

Εκδώστε την εντολή αγοράς ή υπεργολαβίας απευθείας από την κατακύρωση, μεταφέροντας το τιμολογημένο αντικείμενο ώστε η δεσμευμένη αξία να συνδέεται με την επιμέτρηση και τον προϋπολογισμό.

Γιατί: Μια εντολή χτισμένη από την κατακύρωση διατηρεί τη δέσμευση ραμμένη στην εκτίμηση. Η χειροκίνητη επαναπληκτρολόγησή της είναι εκεί όπου μια τιμή αντιμετατίθεται και ένα πακέτο ξεπερνά αθόρυβα τον προϋπολογισμό.

ΕισέρχεταιΕπιβεβαιωμένη συμφωνίαΕξέρχεταιΕντολή υπεργολαβίας
3

Επισύναψη χρονοδιαγράμματος και όρων

Κατάλογος Υπεργολάβων

Επισυνάψτε τις ημερομηνίες του χρονοδιαγράμματος πακέτου, τους όρους πληρωμής, την παρακράτηση και τις βασικές υποχρεώσεις στην εγγραφή υπεργολάβου, ώστε η συμφωνία να είναι ολοκληρωμένη και όχι απλώς μια τιμή.

Γιατί: Μια τιμή χωρίς ημερομηνίες και χωρίς όρους είναι εκεί όπου ξεκινούν οι διαφωνίες. Η σύνδεση του χρονοδιαγράμματος και του μηχανισμού πληρωμής με την εντολή τώρα γλιτώνει τη διαφωνία αργότερα.

ΕισέρχεταιΕντολή υπεργολαβίαςΧρονοδιάγραμμα πακέτουΕξέρχεταιΕγγραφή υπεργολάβου
4

Έκδοση προς υπογραφή

Συμβάσεις

Εκδώστε την υπεργολαβία προς υπογραφή και αρχειοθετήστε το υπογεγραμμένο αντίγραφο στο έργο, ώστε η δέσμευση να είναι συμβατικά ενεργή πριν η ειδικότητα ξεκινήσει στο εργοτάξιο.

Στιγμιότυπο οθόνης, βήμα 1: Επιβεβαίωση της κατακύρωσης

Γιατί: Ένας υπεργολάβος που εργάζεται χωρίς υπογεγραμμένη εντολή είναι κίνδυνος και για τις δύο πλευρές. Η υπογραφή της σύμβασης πριν την κινητοποίηση είναι η πειθαρχία που κρατά το πακέτο διαχειρίσιμο.

ΕισέρχεταιΠλήρης εντολήΕξέρχεταιΥπογεγραμμένη σύμβαση
Ενότητες

Ενότητες σε αυτό το σενάριο

4 / 184 ενότητες πλατφόρμας

Περισσότερα στην κατηγορία Διαγωνισμοί & προμήθειες