依据授标开立分包订单

打开中标投标, 确认最终范围、单价和任何标后协议, 使订单依据真正达成的交易开立。

原因: 标后谈判会改变原投标仍显示的数字。先确认已敲定的结果, 才能避免错误数字被写进合同。

直接依据授标开立采购或分包订单, 带入已计价范围, 使承诺金额能回溯到清单和预算。

原因: 依据授标构建的订单能让承诺与估价缝合在一起。手工重录, 正是某个单价被错位、某个分包悄然超支的地方。

把分包进度日期、付款条款、保留金和关键义务附到分包商记录上, 使这笔交易完整而不只是一个价格。

原因: 没有日期和条款的价格, 正是纠纷的起点。现在把进度和付款机制钉到订单上, 能省下日后的争论。

发出分包合同待签, 并把已签署的副本归入项目档案, 使承诺在工种进场前已具备合同效力。

原因: 无已签订单就施工的分包商对双方都是风险。在进场前让合同生效, 是让分包保持可管理的纪律。