落札から下請発注を起こす

落札した入札を開き、最終的な範囲、単価、入札後の合意事項を確認し、実際に成立した取引に対して発注が起こされるようにする。

理由: 入札後の交渉は、元の入札にまだ表示されている数字を変える。まず確定した状態を確認することが、誤った数字が契約に書き込まれるのを防ぐ。

落札からそのまま発注書または下請発注を起こし、値付け済みの範囲を引き継ぎ、確約した金額が内訳書と予算にひも付くようにする。

理由: 落札から組んだ発注は、確約を見積に縫い付けたまま保つ。手作業で打ち直すと、単価が入れ違いになり、パッケージが静かに予算超過する。

パッケージの工程日程、支払条件、保証金、主要義務を下請記録に添付し、取引が価格だけでなく完全なものになるようにする。

理由: 日付も条件もない価格は、紛争が始まる場所だ。今、工程と支払の仕組みを発注に固定することが、後の言い争いを省く。

下請契約を署名用に発行し、締結した写しをプロジェクトに保管し、職種が現場で始める前に確約が契約上生きているようにする。

理由: 署名済みの発注なしに働く下請は、双方にとってリスクだ。動員前に契約を締結させることが、パッケージを統制可能に保つ規律だ。