Award سے ایک subcontract آرڈر اٹھائیں

Award شدہ بولی کھولیں اور حتمی دائرہ کار، ریٹس اور کوئی post-tender معاہدہ تصدیق کریں، تاکہ آرڈر اس deal کے خلاف اٹھایا جائے جو واقعی طے ہوا۔

کیوں: Post-tender بات چیت ان اعداد کو بدلتی ہے جو اصل بولی اب بھی دکھاتی ہے۔ پہلے طے شدہ پوزیشن کی تصدیق کرنا ہی غلط عدد کو contract میں لکھے جانے سے روکتا ہے۔

سیدھا award سے purchase یا subcontract آرڈر اٹھائیں، قیمت شدہ دائرہ کار لے جاتے ہوئے تاکہ طے شدہ قیمت bill اور بجٹ سے جڑی رہے۔

کیوں: Award سے بنایا گیا آرڈر عہد کو تخمینے سے جڑا رکھتا ہے۔ اسے ہاتھ سے دوبارہ ٹائپ کرنا وہی جگہ ہے جہاں ایک ریٹ الٹ جاتا ہے اور ایک پیکج خاموشی سے زیادہ خرچ کرتا ہے۔

پیکج شیڈول تاریخیں، ادائیگی شرائط، retention اور اہم ذمہ داریاں subcontractor ریکارڈ سے منسلک کریں، تاکہ deal صرف ایک قیمت کی بجائے مکمل ہو۔

کیوں: ایک قیمت بغیر تاریخوں اور شرائط کے وہاں ہے جہاں تنازعات شروع ہوتے ہیں۔ ابھی شیڈول اور ادائیگی کے طریقے کو آرڈر سے جوڑنا بعد میں بحث بچاتا ہے۔

Subcontract دستخط کے لیے جاری کریں اور دستخط شدہ نسخہ پروجیکٹ کے خلاف فائل کریں، تاکہ trade سائٹ پر شروع ہونے سے پہلے عہد contractually زندہ ہو۔

کیوں: ایک subcontractor بغیر دستخط شدہ آرڈر کے کام کرنا دونوں طرف کے لیے خطرہ ہے۔ mobilisation سے پہلے contract پر عمل درآمد کروانا وہی نظم و ضبط ہے جو پیکج کو قابلِ نظم رکھتا ہے۔