পুরস্কার থেকে একটি সাবকন্ট্র্যাক্ট অর্ডার তৈরি করুন

পুরস্কৃত বিড খুলুন এবং চূড়ান্ত স্কোপ, রেট ও যেকোনো পোস্ট-টেন্ডার চুক্তি নিশ্চিত করুন, যাতে অর্ডারটি প্রকৃতপক্ষে যে চুক্তি হয়েছিল তার বিপরীতে তৈরি হয়।

কেন: পোস্ট-টেন্ডার আলোচনা এমন সংখ্যা পরিবর্তন করে যা মূল বিড এখনো দেখায়। প্রথমে নিষ্পত্তিকৃত অবস্থান নিশ্চিত করা হলো যা চুক্তিতে ভুল সংখ্যা লেখা থেকে বাধা দেয়।

পুরস্কার থেকে সরাসরি ক্রয় বা সাবকন্ট্র্যাক্ট অর্ডার তৈরি করুন, দাম নির্ধারিত স্কোপ বহন করে যাতে প্রতিশ্রুত মূল্য বিল ও বাজেটের সাথে যুক্ত থাকে।

কেন: পুরস্কার থেকে তৈরি একটি অর্ডার প্রতিশ্রুতিকে এস্টিমেটের সাথে সেলাই রাখে। এটি হাতে পুনরায় টাইপ করা যেখানে একটি রেট স্থানান্তরিত হয় ও একটি প্যাকেজ নিঃশব্দে অতিরিক্ত খরচ করে।

প্যাকেজ প্রোগ্রামের তারিখ, পেমেন্ট শর্ত, রিটেনশন ও মূল দায়িত্বগুলো সাবকন্ট্র্যাক্টর রেকর্ডে সংযুক্ত করুন, যাতে চুক্তিটি শুধু একটি দামের পরিবর্তে সম্পূর্ণ হয়।

কেন: তারিখ ও শর্ত ছাড়া একটি দাম যেখানে বিরোধ শুরু হয়। এখন অর্ডারে প্রোগ্রাম ও পেমেন্ট মেকানিজম পিন করা পরে তর্ক সাশ্রয় করে।

স্বাক্ষরের জন্য সাবকন্ট্র্যাক্ট ইস্যু করুন এবং প্রজেক্টের বিপরীতে সম্পাদিত কপি ফাইল করুন, যাতে ট্রেড সাইটে শুরু করার আগে প্রতিশ্রুতিটি চুক্তিগতভাবে জীবন্ত হয়।

কেন: স্বাক্ষরিত অর্ডার ছাড়া কাজ করা একজন সাবকন্ট্র্যাক্টর উভয় পক্ষের জন্য একটি ঝুঁকি। মোবিলাইজেশনের আগে চুক্তি সম্পাদিত করা হলো যে শৃঙ্খলা প্যাকেজটিকে পরিচালনাযোগ্য রাখে।