Izgradite polazni terminski plan

Prođite kroz procijenjeni troškovnik i opseg i pretvorite rad u popis aktivnosti na razini na kojoj ćete stvarno upravljati: kat zidanja, dionica odvodnje, gruba instalacija na krilu, ne po jedna linija za svaku stavku troškovnika, niti jedna zbirna traka.

Zašto: Terminski plan drži se samo ako se popis aktivnosti podudara s procijenjenim radom. Izrada izravno iz troškovnika drži terminski plan, novac i gradilište usklađenima oko iste stvari.

Dodijelite svakoj aktivnosti realno trajanje na temelju količina i ekipe koju planirate, zatim povežite aktivnosti u redoslijedu kojim se moraju odvijati, tako da pomicanje jedne pomiče one koje o njoj ovise.

Zašto: Trajanja bez veza daju popis želja, ne terminski plan. Logika između aktivnosti omogućuje da plan pokaže što kašnjenje zapravo košta nizvodno.

Označite fiksne datume koji su bitni, početak na gradilištu, primopredaje po dionicama, tehnički prijam, i postavite radne kalendare koji uvažavaju praznike, smjenske rasporede i vremenske prozore koje izvođači ne mogu nadmašiti.

Zašto: Prekretnice su datumi do kojih je klijentu i ugovoru stalo, a kalendari sprječavaju da terminski plan obećava rad na dane kad nitko nije na gradilištu. Bez njih je datum završetka izmišljotina.

Pratite lanac aktivnosti koji određuje datum završetka i usporedite ga sa zdravim razumom. Tražite nedostajuće veze, negativnu rezervu vremena i aktivnosti koje pokazuju bez rezerve, iako svi na gradilištu znaju da je imaju.

Zašto: Kritični put koji se ne podudara sa stvarnim tijekom posla natjerat će vas da pratite pogrešne aktivnosti čim nešto zakasni. Provjera zdravog razuma prije fiksiranja jeftinija je nego otkrivanje na gradilištu.

Zaključajte terminski plan kao polaznu osnovu, snimite planirane datume, i izdajte ga tako da se od sada svako ažuriranje uspoređuje s ovom fiksnom linijom, a ne s prošlotjednom pretpostavkom.

Zašto: Napredak ništa ne znači bez linije za mjerenje. Fiksiranje polazne osnove trenutak je kad terminski plan prestaje biti nacrt i postaje mjerilo prema kojem se prosuđuje cijeli posao.