Bouw de basisplanning

Loop het geprijsde bestek en de omvang door en zet het werk om in een lijst van activiteiten op het niveau waarop je daadwerkelijk stuurt: een verdieping metselwerk, een run riolering, ruwbouw voor een vleugel, niet één regel per bestekpost en niet één samenvattende balk.

Waarom: De planning houdt alleen stand als de activiteitenlijst overeenkomt met het geprijsde werk. Ze rechtstreeks uit het bestek opbouwen houdt planning, geld en werf over dezelfde zaak.

Geef elke activiteit een realistische doorlooptijd op basis van de hoeveelheden en de ploeg die je van plan bent in te zetten, en koppel de activiteiten in de volgorde waarin ze moeten gebeuren zodat het verplaatsen van één activiteit de afhankelijke activiteiten meeverplaatst.

Waarom: Doorlooptijden zonder koppelingen geven je een verlanglijst, geen planning. Het is de logica tussen activiteiten waardoor de planning kan tonen wat een vertraging stroomafwaarts echt kost.

Markeer de vaste data die ertoe doen, start op de werf, deelopleveringen, definitieve oplevering, en stel werkkalenders in die rekening houden met feestdagen, ploegenpatronen en weersvensters die de onderaannemers niet kunnen omzeilen.

Waarom: Mijlpalen zijn de data die de opdrachtgever en het contract belangrijk vinden, en kalenders voorkomen dat de planning werk belooft op dagen dat niemand op de werf is. Zonder deze is de einddatum fictie.

Volg de keten van activiteiten die de einddatum stuurt en toets ze aan het gezond verstand. Zoek naar ontbrekende koppelingen, negatieve speling en activiteiten die geen speling tonen terwijl iedereen op de werf weet dat die er wel is.

Waarom: Een kritiek pad dat niet overeenkomt met hoe de klus echt zal lopen, stuurt je achter de verkeerde activiteiten aan zodra het misgaat. Het vooraf toetsen is goedkoper dan het op de werf ontdekken.

Vergrendel de planning als baseline, leg de geplande data vast als momentopname, en publiceer ze zodat elke update vanaf nu wordt vergeleken met deze vaste lijn in plaats van met de gok van vorige week.

Waarom: Voortgang betekent niets zonder een lijn om tegen af te meten. Baselinen is het moment waarop de planning ophoudt een concept te zijn en de maatstaf wordt waaraan het hele project wordt afgemeten.