Elaborar el programa base

Recorre el BOQ valorado y el alcance, y convierte el trabajo en una lista de actividades al nivel al que realmente vas a gestionarlo: una planta de fábrica, un tramo de saneamiento, la primera fase de instalaciones de un ala, no una línea por cada partida del BOQ ni una única barra resumen.

Por que: El programa solo se sostiene si la lista de actividades coincide con el trabajo valorado. Construirla directamente a partir del BOQ es lo que mantiene el cronograma, el dinero y la obra hablando de lo mismo.

Asigna a cada actividad una duración realista a partir de las cantidades y la cuadrilla prevista, y enlaza las actividades en el orden en que deben ocurrir, de modo que mover una desplace también a las que dependen de ella.

Por que: Las duraciones sin relaciones lógicas dan como resultado una lista de deseos, no un programa. Es la lógica entre actividades lo que permite que el cronograma muestre lo que realmente cuesta un retraso aguas abajo.

Marca las fechas fijas relevantes: inicio de obra, entregas parciales, recepción provisional, y define calendarios laborables que respeten festivos, turnos y las ventanas climáticas que los gremios no pueden superar.

Por que: Los hitos son las fechas que le importan al cliente y al contrato, y los calendarios son lo que evita que el programa prometa trabajo en días en los que nadie está en obra. Sin ellos, la fecha de finalización es ficticia.

Sigue la cadena de actividades que determina la fecha de finalización y contrástala con el sentido común. Busca enlaces que falten, holgura negativa, y actividades que no muestren margen cuando todos en obra saben que sí lo tienen.

Por que: Un camino crítico que no se corresponde con cómo se ejecutará realmente la obra te hará perseguir las actividades equivocadas en cuanto algo se retrase. Revisarlo con sentido común antes de fijar la línea base sale más barato que descubrirlo en obra.

Bloquea el programa como línea base, captura las fechas previstas en una instantánea, y emítelo para que a partir de ahora cada actualización se compare con esta línea fija y no con la estimación de la semana anterior.

Por que: El avance no significa nada sin una línea de referencia frente a la que medirlo. Fijar la línea base es el momento en que el programa deja de ser un borrador y se convierte en el patrón con el que se juzga toda la obra.