حالات عملية / التخطيط والضبط
التخطيط والضبط

حماية البرنامج من بند طويل المهلة

امنع بنداً طويل المهلة من تعطيل العمل: اعثر على البنود التي يتجاوز تسليمها البرنامج، واربط تواريخ طلبها بالجدول، واعرض التعرض المتبقي.

3 خطوة9 دقيقةمقاول عاممكتب إدارة المشاريع / الإنشاء

كيف يعمل، خطوة بخطوة

3 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.

1

إيجاد البنود طويلة المهلة

المشتريات

راجع جدول الشراء بحثاً عن البنود التي مهلتها طويلة مقابل البرنامج، من لوحات القطع إلى الواجهات المصممة خصيصاً، ودوّن التاريخ الفعلي المطلوب فيه كل منها في الموقع.

لقطة شاشة، الخطوة 1: إيجاد البنود طويلة المهلة

لماذا: البند طويل المهلة الذي لم يشر إليه أحد هو الذي يوقف حرفة تماماً. إيجادها مبكراً هو ما يمنحك الأسابيع التي تحتاجها للطلب في وقته بدل التعجيل بعلاوة لاحقاً.

المدخلاتجدول الشراءمهل الموردينالمخرجاتقائمة البنود طويلة المهلةتواريخ الحاجة في الموقع
2

ربط تواريخ الطلب بالبرنامج

Advanced schedule

احسب عكسياً من كل تاريخ حاجة في الموقع عبر المهلة إلى التاريخ الذي يجب فيه تقديم الطلب، واضبط تواريخ الطلب هذه كمراحل على البرنامج الذي يعمل به الفريق.

لقطة شاشة، الخطوة 2: ربط تواريخ الطلب بالبرنامج

لماذا: تاريخ الحاجة في الموقع وحده لا يخبر الشراء متى يشتري. إسناد المهلة على البرنامج هو ما يحوّل حاجة تسليم إلى مرحلة طلب يكون شخص ما مسؤولاً عنها.

المدخلاتقائمة البنود طويلة المهلةالبرنامج الأساسيالمخرجاتتواريخ الطلبمراحل الشراء
3

عرض التعرض المتبقي

التقارير

اعرض أي البنود طويلة المهلة مطلوبة وفق الخطة وأي تواريخ طلب تنزلق، بحيث تكون البنود التي ما زالت تهدد البرنامج مرئية للفريق في كل مراجعة.

لماذا: مخاطرة شراء لا تراها هي مخاطرة تديرها بالحظ. عرض التعرض يبقي البنود المنزلقة أمام من يستطيع تعجيلها قبل أن تصبح تأخيراً في الموقع.

المدخلاتتواريخ الطلبحالة الشراء الحاليةالمخرجاتتقرير التعرضالبنود المعرضة للخطر
الوحدات

وحدات هذا الدليل

3 / 190 من وحدات المنصة

المزيد في التخطيط والضبط

التخطيط والضبط

Set up a project and hand it over

Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…

5 خطوة20 دقيقةفتح
التخطيط والضبط

Build a baseline and track progress

Plan the programme, freeze a baseline to measure against, feed real progress back from site…

4 خطوة12 دقيقةفتح
التخطيط والضبط

Earned value and forecast

See where the job truly stands against the plan and the budget: bring the programme current…

3 خطوة13 دقيقةفتح