長納期品から工程を守る

調達スケジュールを一通り見て、工程に対して納期の長い品目、開閉器から特注ファサードまでを洗い出し、各々が実際に現場で必要になる日付を記す。

理由: 誰も指摘しなかった長納期品は、職種をぴたりと止める品目だ。早く見つけることが、後で割増で急送するのではなく、間に合わせて発注する数週間を与える。

各現場必要日から納期分をさかのぼって発注しなければならない日を割り出し、その発注期限をチームが従う工程のマイルストーンとして設定する。

理由: 現場必要日だけでは、調達にいつ買うべきかを教えない。納期を工程にさかのぼって当てることが、納入の必要を、誰かが責任を負う発注期限のマイルストーンに変える。

どの長納期品が計画どおり発注され、どの発注期限が遅れているかを報告し、工程にとってまだリスクのある品目が各レビューでチームに見えるようにする。

理由: 見えない調達リスクは、運任せで管理するリスクだ。影響度を報告することが、遅れている品目を、現場で遅延になる前に急送できる人々の目の前に置き続ける。