Tình huống / Lập kế hoạch và kiểm soát
Lập kế hoạch và kiểm soát

Bảo vệ tiến độ khỏi một hạng mục có thời gian giao hàng dài

Ngăn một hạng mục có thời gian giao hàng dài làm đình trệ dự án: tìm các hạng mục mà thời gian giao vượt tiến độ, gắn ngày đặt hàng của chúng với lịch, và báo cáo mức rủi ro còn lại.

3 bước9 phútNhà thầu chínhCông ty quản lý dự án / thi công

Cách hoạt động, từng bước một

3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.

1

Tìm các hạng mục có thời gian giao hàng dài

Mua sắm

Rà soát lịch mua sắm tìm các hạng mục có thời gian giao hàng dài so với tiến độ, từ tủ điện đến mặt dựng đặt riêng, và ghi chú ngày mỗi cái thực sự cần trên hiện trường.

Ảnh chụp màn hình, bước 1: Tìm các hạng mục có thời gian giao hàng dài

Tại sao: Một hạng mục có thời gian giao hàng dài không ai đánh dấu là cái làm một nghề chết đứng. Tìm chúng sớm là điều cho bạn số tuần cần để đặt hàng kịp thời thay vì thúc đẩy với giá cao sau này.

Đầu vàoLịch mua sắmThời gian giao hàng của nhà cung cấpĐầu raDanh sách hạng mục giao hàng dàiNgày cần trên hiện trường
2

Gắn ngày đặt hàng với tiến độ

Advanced schedule

Tính lùi từ mỗi ngày cần trên hiện trường qua thời gian giao hàng đến ngày phải đặt đơn hàng, và đặt các ngày phải đặt hàng đó làm mốc trên tiến độ mà đội tuân theo.

Ảnh chụp màn hình, bước 2: Gắn ngày đặt hàng với tiến độ

Tại sao: Một ngày cần trên hiện trường tự nó không nói cho mua sắm biết khi nào phải mua. Gắn thời gian giao hàng lùi vào tiến độ là điều biến một nhu cầu giao hàng thành một mốc phải đặt hàng mà ai đó chịu trách nhiệm.

Đầu vàoDanh sách hạng mục giao hàng dàiTiến độ gốcĐầu raNgày phải đặt hàngMốc mua sắm
3

Báo cáo mức rủi ro còn lại

Báo cáo

Báo cáo hạng mục giao hàng dài nào đã đặt so với kế hoạch và ngày phải đặt hàng nào đang trượt, để các hạng mục còn rủi ro với tiến độ hiện rõ với đội tại mỗi buổi rà soát.

Tại sao: Một rủi ro mua sắm bạn không thấy được là cái bạn quản lý bằng may mắn. Báo cáo mức rủi ro giữ các hạng mục đang trượt trước mắt những người có thể thúc đẩy chúng trước khi chúng thành một sự chậm trễ trên hiện trường.

Đầu vàoNgày phải đặt hàngTrạng thái mua sắm hiện tạiĐầu raBáo cáo mức rủi roHạng mục còn rủi ro
Mô-đun

Các mô-đun trong playbook này

3 / 190 mô-đun nền tảng

Thêm trong Lập kế hoạch và kiểm soát

Lập kế hoạch và kiểm soát

Set up a project and hand it over

Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…

5 bước20 phútMở
Lập kế hoạch và kiểm soát

Build a baseline and track progress

Plan the programme, freeze a baseline to measure against, feed real progress back from site…

4 bước12 phútMở
Lập kế hoạch và kiểm soát

Earned value and forecast

See where the job truly stands against the plan and the budget: bring the programme current…

3 bước13 phútMở