Кейсы / Планирование и контроль
Планирование и контроль

Защитить график от позиции с долгим сроком поставки

Не дайте позиции с долгим сроком поставки застопорить работу: найдите позиции, чья поставка не укладывается в график, привяжите их даты заказа к расписанию и отчитайтесь об остающемся риске.

Шагов: 39 минГенеральный подрядчикКомпания по управлению проектами / строительством

Как это работает, шаг за шагом

3 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Найти позиции с долгим сроком

Закупки

Пройдите по графику закупок в поисках позиций, чей срок поставки долог относительно графика, от распределительных устройств до нетиповых фасадов, и отметьте дату, когда каждая реально нужна на площадке.

Снимок экрана, шаг 1: Найти позиции с долгим сроком

Зачем: Позиция с долгим сроком, которую никто не отметил, это та, что останавливает профессию намертво. Раннее их нахождение даёт вам недели, нужные, чтобы заказать вовремя, а не ускорять с наценкой позже.

На входеГрафик закупокСроки поставки поставщиковНа выходеСписок позиций с долгим срокомДаты потребности на площадке
2

Привязать даты заказа к графику

Advanced schedule

Отсчитайте назад от каждой даты потребности на площадке через срок поставки к дате, когда заказ должен быть размещён, и задайте эти даты заказа как вехи графика, по которым работает команда.

Снимок экрана, шаг 2: Привязать даты заказа к графику

Зачем: Дата потребности на площадке сама по себе не говорит закупкам, когда покупать. Отсчёт срока поставки на график превращает потребность в поставке в веху заказа, за которую кто-то отвечает.

На входеСписок позиций с долгим срокомБазовый графикНа выходеДаты заказаВехи закупок
3

Отчитаться об остающемся риске

Отчёты

Отчитайтесь, какие позиции с долгим сроком заказаны по плану и какие даты заказа отстают, чтобы позиции, всё ещё под риском для графика, были видны команде на каждом разборе.

Зачем: Риск закупок, который вы не видите, это тот, которым вы управляете по удаче. Отчёт о риске держит отстающие позиции перед людьми, которые могут их ускорить, прежде чем они станут задержкой на площадке.

На входеДаты заказаТекущий статус закупокНа выходеОтчёт о рискеПозиции под риском
Модули

Модули этого плейбука

3 / 190 модулей платформы

Ещё в разделе Планирование и контроль

Планирование и контроль

Set up a project and hand it over

Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…

Шагов: 520 минОткрыть
Планирование и контроль

Build a baseline and track progress

Plan the programme, freeze a baseline to measure against, feed real progress back from site…

Шагов: 412 минОткрыть
Планирование и контроль

Earned value and forecast

See where the job truly stands against the plan and the budget: bring the programme current…

Шагов: 313 минОткрыть