محافظت از برنامه در برابر یک قلم با زمان تحویل طولانی

برنامه تدارکات را برای اقلامی که زمان تحویل آن‌ها در برابر برنامه طولانی است مرور کنید، از تابلوهای برق تا نماهای سفارشی، و تاریخی که هرکدام واقعاً در کارگاه لازم است را یادداشت کنید.

چرا: قلمی با زمان تحویل طولانی که هیچ‌کس علامت نزده، همان است که یک پیمانکار را کاملاً متوقف می‌کند. یافتن آن‌ها زودهنگام همان چیزی است که هفته‌های لازم برای سفارش به‌موقع را به شما می‌دهد، به‌جای تسریع با هزینه اضافه بعداً.

از هر تاریخ لازم در کارگاه به عقب، از میان زمان تحویل، تا تاریخی که سفارش باید ثبت شود کار کنید، و آن تاریخ‌های سفارش را به‌عنوان نقاط عطف روی برنامه‌ای که تیم با آن کار می‌کند تنظیم کنید.

چرا: یک تاریخ لازم در کارگاه به‌تنهایی به تدارکات نمی‌گوید کِی بخرد. بازگرداندن زمان تحویل به برنامه همان چیزی است که یک نیاز تحویل را به یک نقطه عطف سفارش تبدیل می‌کند که کسی مسئول آن است.

گزارش دهید کدام اقلام با تحویل طولانی مطابق برنامه سفارش شده‌اند و کدام تاریخ‌های سفارش عقب می‌افتند، تا اقلامی که هنوز برنامه را تهدید می‌کنند در هر بازبینی برای تیم قابل مشاهده باشند.

چرا: ریسک تدارکاتی که نمی‌بینید، ریسکی است که با شانس مدیریت می‌کنید. گزارش‌کردن این ریسک، اقلام عقب‌افتاده را جلوی چشم کسانی نگه می‌دارد که می‌توانند پیش از تبدیل‌شدن به تأخیر در کارگاه آن‌ها را تسریع کنند.