ปกป้องแผนงานจากรายการที่ใช้เวลาผลิตนาน

ไล่ตรวจตารางจัดซื้อเพื่อหารายการที่เวลาผลิตยาวเมื่อเทียบกับแผนงาน ตั้งแต่ตู้ไฟฟ้าไปจนถึงผนังภายนอกที่สั่งทำพิเศษ แล้วบันทึกวันที่แต่ละรายการต้องใช้งานจริงในหน้างาน

เหตุผล: รายการที่ใช้เวลาผลิตนานที่ไม่มีใครตั้งข้อสังเกตไว้คือรายการที่หยุดงานช่างสาขาหนึ่งลงตรงๆ การค้นพบแต่เนิ่นๆ คือสิ่งที่ให้เวลาหลายสัปดาห์ในการสั่งซื้อทันเวลาแทนที่จะต้องเร่งด่วนในราคาที่แพงกว่าภายหลัง

ย้อนกลับจากวันที่ต้องการใช้งานแต่ละรายการผ่านเวลาผลิตไปยังวันที่ต้องสั่งซื้อ แล้วตั้งวันที่ต้องสั่งซื้อเหล่านั้นเป็นหลักไมล์บนแผนงานที่ทีมใช้ทำงาน

เหตุผล: วันที่ต้องการใช้งานหน้างานเพียงอย่างเดียวไม่ได้บอกฝ่ายจัดซื้อว่าต้องซื้อเมื่อใด การย้อนเวลาผลิตกลับเข้าแผนงานคือสิ่งที่เปลี่ยนความต้องการส่งมอบให้กลายเป็นหลักไมล์การสั่งซื้อที่มีคนรับผิดชอบ

รายงานว่ารายการที่ใช้เวลาผลิตนานใดสั่งซื้อตามแผนแล้วและวันที่ต้องสั่งซื้อใดกำลังเลื่อนออกไป เพื่อให้รายการที่ยังเสี่ยงต่อแผนงานมองเห็นได้ในทุกการทบทวน

เหตุผล: ความเสี่ยงด้านจัดซื้อที่คุณมองไม่เห็นคือความเสี่ยงที่คุณบริหารด้วยโชค การรายงานความเสี่ยงช่วยให้รายการที่กำลังเลื่อนอยู่ต่อหน้าคนที่สามารถเร่งรัดมันได้ก่อนที่มันจะกลายเป็นความล่าช้าในหน้างาน