Proteger o cronograma de um item de longo prazo de entrega

Percorra o cronograma de compras em busca dos itens cujo prazo de entrega é longo em relação ao cronograma, de quadros elétricos a fachadas sob medida, e anote a data em que cada um é de fato necessário na obra.

Por quê: Um item de longo prazo de entrega que ninguém sinalizou é aquele que para uma atividade por completo. Encontrá-los cedo é o que lhe dá as semanas que você precisa para pedir a tempo em vez de acelerar com sobretaxa depois.

Trabalhe de trás para frente a partir de cada data de necessidade na obra, através do prazo de entrega, até a data em que o pedido deve ser colocado, e defina essas datas-limite de pedido como marcos no cronograma que a equipa segue.

Por quê: Uma data de necessidade na obra por si só não diz à compra quando comprar. Descontar o prazo de entrega no cronograma é o que transforma uma necessidade de entrega num marco de data-limite de pedido pelo qual alguém é responsável.

Reporte quais itens de longo prazo de entrega estão pedidos conforme o plano e quais datas-limite de pedido estão escorregando, para que os itens ainda em risco para o cronograma fiquem visíveis à equipa em cada revisão.

Por quê: Um risco de compra que você não consegue ver é um que você gere por sorte. Reportar a exposição mantém os itens que escorregam diante das pessoas que podem acelerá-los antes que virem um atraso na obra.