Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος και ορισμός βάσης αναφοράς

Εισαγάγετε το χρονοδιάγραμμα από το αρχείο ανταλλαγής του ώστε οι δραστηριότητες, οι διάρκειες, οι λογικές συνδέσεις και το WBS να μεταφερθούν χωρίς επαναπληκτρολόγηση γραμμή προς γραμμή.

Γιατί: Η επαναπληκτρολόγηση ενός χρονοδιαγράμματος μερικών εκατοντάδων δραστηριοτήτων χάνει τη λογική που το κάνει χρονοδιάγραμμα. Η εισαγωγή διατηρεί το δίκτυο ανέπαφο ώστε η κρίσιμη διαδρομή να είναι πραγματική, όχι ανασχεδιασμένη από μνήμης.

Επιβεβαιώστε ότι τα ημερολόγια, οι λογικές συνδέσεις και το WBS επιβίωσαν την εισαγωγή, και ότι η ημερομηνία ολοκλήρωσης ταιριάζει με την πηγή, πριν κανείς εμπιστευτεί μια ημερομηνία σε αυτό.

Γιατί: Τα αρχεία ανταλλαγής χάνουν περιορισμούς και αναδιατάσσουν ημερολόγια σιωπηλά. Ο εντοπισμός μιας μετατοπισμένης ημερομηνίας ολοκλήρωσης τώρα είναι πολύ φθηνότερος από την ανακάλυψη ότι το εισαγόμενο χρονοδιάγραμμα ήταν λάθος τρεις μήνες μετά.

Παγιώστε το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα ως βάση αναφοράς, τη σταθερή αναφορά έναντι της οποίας θα μετριέται το έργο για την υπόλοιπη διάρκειά του.

Γιατί: Η βάση αναφοράς είναι η υπόσχεση. Χωρίς μια παγιωμένη βάση δεν υπάρχει τίποτα με το οποίο να συγκριθεί η πρόοδος, και κάθε διαφωνία για καθυστέρηση γίνεται ζήτημα γνώμης αντί για ζήτημα καταγραφής.

Δημοσιεύστε τη βάση αναφοράς ώστε η ομάδα να καταγράφει την πρόοδο έναντι αυτής και η εικόνα προγραμματισμένου έναντι πραγματικού να χτίζεται από την πρώτη ημέρα.

Γιατί: Μια βάση αναφοράς που κανείς δεν παρακολουθεί είναι διακοσμητικό τοίχου. Η δημοσίευσή της μετατρέπει το χρονοδιάγραμμα σε ζωντανό έλεγχο που σας προειδοποιεί έγκαιρα αντί για έγγραφο που επανεξετάζεται εκ των υστέρων.