ایک شیڈول درآمد کریں اور بیس لائن مقرر کریں

شیڈول کو اس کی exchange فائل سے درآمد کریں تاکہ سرگرمیاں، مدتیں، logic links اور WBS بغیر لائن بہ لائن دوبارہ ٹائپ ہوئے آئیں۔

کیوں: چند سو سرگرمیوں کا شیڈول دوبارہ ٹائپ کرنا وہ logic کھو دیتا ہے جو اسے ایک شیڈول بناتی ہے۔ درآمد کرنا network کو برقرار رکھتا ہے تاکہ critical path حقیقی ہو، یادداشت سے دوبارہ نہ بنی ہو۔

تصدیق کریں calendars، logic links اور WBS درآمد میں بچ گئے، اور تکمیل تاریخ ماخذ سے میل کھاتی ہے، اس سے پہلے کوئی اس پر کسی تاریخ پر بھروسہ کرے۔

کیوں: Exchange فائلیں خاموشی سے constraints گراتی اور calendars دوبارہ map کرتی ہیں۔ ابھی ایک پھسلی ہوئی تکمیل تاریخ پکڑنا تین مہینے بعد یہ دریافت کرنے سے کہیں سستا ہے کہ درآمد شدہ شیڈول غلط تھا۔

منظور شدہ شیڈول کو بیس لائن کے طور پر منجمد کریں، وہ مستحکم حوالہ جس کے خلاف کام باقی زندگی بھر ناپا جائے گا۔

کیوں: بیس لائن وہ وعدہ ہے۔ منجمد کیے بغیر پیش رفت کا موازنہ کرنے کو کچھ نہیں ہوتا، اور ہر تاخیر کی بحث ریکارڈ کی بجائے رائے کا معاملہ بن جاتی ہے۔

بیس لائن شائع کریں تاکہ ٹیم اس کے خلاف پیش رفت ریکارڈ کرے اور پہلے دن سے منصوبہ-بمقابلہ-اصل تصویر بنے۔

کیوں: ایک بیس لائن جس کے خلاف کوئی ٹریک نہیں کرتا وہ دیوار کی سجاوٹ ہے۔ اسے شائع کرنا شیڈول کو ایک زندہ کنٹرول میں بدلتا ہے جو آپ کو جلد خبردار کرے، بعد میں جائزہ لی جانے والی دستاویز نہیں۔