Importer en fremdriftsplan og sett basislinjen

Importer fremdriftsplanen fra utvekslingsfilen slik at aktivitetene, varighetene, logiske koblingene og WBS-en kommer over uten å tastes inn linje for linje.

Hvorfor: Å taste inn en fremdriftsplan på noen hundre aktiviteter på nytt mister logikken som gjør den til en fremdriftsplan. Import holder nettverket intakt slik at kritisk vei er reell, ikke tegnet på nytt fra hukommelsen.

Bekreft at kalenderne, de logiske koblingene og WBS-en overlevde importen, og at ferdigstillelsesdatoen stemmer med kilden, før noen stoler på en dato på den.

Hvorfor: Utvekslingsfiler mister bindinger og remapper kalendere stille. Å fange en forskjøvet ferdigstillelsesdato nå er langt billigere enn å oppdage at den importerte planen var feil tre måneder inn.

Frys den avtalte fremdriftsplanen som basislinjen, den faste referansen jobben vil måles mot resten av sin levetid.

Hvorfor: Basislinjen er løftet. Uten en frossen en er det ingenting å sammenligne fremdrift med, og hver glidningsdiskusjon blir et spørsmål om mening i stedet for et spørsmål om dokumentasjon.

Publiser basislinjen slik at teamet registrerer fremdrift mot den og planlagt-mot-faktisk-bildet bygger seg opp fra dag én.

Hvorfor: En basislinje ingen følger opp mot er en veggdekorasjon. Å publisere den gjør fremdriftsplanen om til en levende styring som varsler deg tidlig framfor et dokument gjennomgått i etterkant.