Een planning importeren en de basisplanning vastzetten

Importeer de planning uit het uitwisselingsbestand zodat de activiteiten, doorlooptijden, logische koppelingen en WBS overkomen zonder regel voor regel te worden overgetikt.

Waarom: Een planning van een paar honderd activiteiten overtikken verliest de logica die er een planning van maakt. Importeren houdt het netwerk intact zodat het kritieke pad echt is, niet uit het geheugen hertekend.

Bevestig dat de kalenders, de logische koppelingen en de WBS de import hebben overleefd, en dat de opleverdatum met de bron overeenkomt, voordat iemand een datum erop vertrouwt.

Waarom: Uitwisselingsbestanden laten beperkingen vallen en herschikken kalenders stilletjes. Een verschoven opleverdatum nu opvangen is veel goedkoper dan drie maanden later ontdekken dat de geimporteerde planning fout was.

Bevries de overeengekomen planning als basisplanning, de vaste referentie waartegen de klus de rest van zijn leven wordt gemeten.

Waarom: De basisplanning is de belofte. Zonder een bevroren is er niets om voortgang mee te vergelijken, en wordt elke discussie over uitloop een kwestie van mening in plaats van een kwestie van record.

Publiceer de basisplanning zodat het team voortgang eraan afmeet en het beeld van gepland versus werkelijk vanaf dag een opbouwt.

Waarom: Een basisplanning waar niemand aan afmeet is muurdecoratie. Ze publiceren maakt van de planning een levende beheersing die je vroeg waarschuwt in plaats van een document dat achteraf wordt bekeken.