Tuo aikataulu ja aseta perusaikataulu

Tuo aikataulu sen vaihtotiedostosta, jotta tehtävät, kestot, logiikkariippuvuudet ja WBS tulevat mukaan ilman rivi riviltä uudelleennäppäilyä.

Miksi: Muutaman sadan tehtävän aikataulun uudelleenkirjoittaminen kadottaa logiikan, joka tekee siitä aikataulun. Tuonti pitää verkon ehjänä, jotta kriittinen polku on todellinen eikä muistista uudelleen piirretty.

Vahvista, että kalenterit, logiikkariippuvuudet ja WBS selvisivät tuonnista ja että valmistumispäivä vastaa lähdettä, ennen kuin kukaan luottaa sen mihinkään päivämäärään.

Miksi: Vaihtotiedostot pudottavat rajoitteita ja uudelleenkohdentavat kalentereita hiljaa. Siirtyneen valmistumispäivän nappaaminen nyt on paljon halvempaa kuin sen huomaaminen kolme kuukautta myöhemmin, että tuotu aikataulu oli väärä.

Jäädytä sovittu aikataulu perusaikatauluksi, kiinteäksi viitteeksi, jota vasten työtä mitataan sen koko eliniän ajan.

Miksi: Perusaikataulu on lupaus. Ilman jäädytettyä ei ole mitään mihin verrata edistymää, ja jokainen viivästymäriita muuttuu mielipidekysymykseksi kirjatun asian sijaan.

Julkaise perusaikataulu, jotta tiimi kirjaa edistymän sitä vasten ja suunniteltu-vastaan-toteutunut-kuva rakentuu ensimmäisestä päivästä.

Miksi: Perusaikataulu, jota vasten kukaan ei seuraa, on seinäkoriste. Sen julkaiseminen muuttaa aikataulun eläväksi ohjauskeinoksi, joka varoittaa ajoissa, ei jälkikäteen tarkastelluksi asiakirjaksi.