Cazuri / Planificare și control
Planificare și control

Importarea unui program si stabilirea referintei

Aduceti un program extern dintr-un fisier de schimb, verificati ca s-au pastrat calendarele si legaturile, stabiliti programul acceptat ca referinta si publicati-l astfel incat progresul sa fie masurat fata de ceva fix.

4 pași10 minAntreprenor generalManager de proiect / de construcțieSubantreprenor specializat

Cum funcționează, pas cu pas

4 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.

1

Importati programul

Program avansat

Importati programul din fisierul sau de schimb astfel incat activitatile, duratele, legaturile logice si WBS-ul sa vina fara a fi retastate linie cu linie.

De ce: Retastarea unui program de cateva sute de activitati pierde logica ce il face un program. Importarea mentine reteaua intacta astfel incat drumul critic sa fie real, nu redesenat din memorie.

IntrareFisier de schimb al programuluiRezultatActivitati importate
2

Verificati ce a venit

Program avansat

Confirmati ca s-au pastrat la import calendarele, legaturile logice si WBS-ul si ca data de finalizare corespunde sursei, inainte ca cineva sa se increada intr-o data de pe el.

De ce: Fisierele de schimb elimina constrangeri si remapeaza calendare in tacere. Prinderea acum a unei date de finalizare deplasate este mult mai ieftina decat descoperirea peste trei luni ca programul importat era gresit.

IntrareActivitati importateCalendare si legaturiRezultatProgram verificat
3

Stabiliti referinta

4D Program

Inghetati programul convenit ca referinta, reperul fix fata de care va fi masurata lucrarea pentru tot restul vietii sale.

De ce: Referinta este promisiunea. Fara una inghetata nu exista nimic cu care sa comparati progresul, iar fiecare disputa despre alunecare devine o chestiune de opinie in loc de una de inregistrare.

IntrareProgram verificatRezultatReferinta fixa
4

Publicati-l pentru urmarire

Progres

Publicati referinta astfel incat echipa sa inregistreze progresul fata de ea si imaginea planificat fata de realizat sa se construiasca din prima zi.

De ce: O referinta pe care nimeni nu o urmareste este o decoratie de perete. Publicarea ei transforma programul intr-un control activ care va avertizeaza din timp in loc de un document revizuit dupa faptul consumat.

IntrareReferinta fixaRezultatUrmarirea progresului activata
Module

Modulele acestui playbook

3 / 184 module ale platformei

Mai multe în Planificare și control