นำเข้าแผนงานและกำหนดเส้นฐาน

นำเข้าแผนงานจากไฟล์แลกเปลี่ยน เพื่อให้กิจกรรม ระยะเวลา ความเชื่อมโยงเชิงตรรกะ และ WBS ติดตามมาโดยไม่ต้องคีย์ใหม่ทีละบรรทัด

เหตุผล: การพิมพ์แผนงานที่มีกิจกรรมหลายร้อยรายการใหม่จะทำให้ตรรกะที่ทำให้มันเป็นแผนงานหายไป การนำเข้าจะรักษาโครงข่ายให้สมบูรณ์ เพื่อให้เส้นทางวิกฤตเป็นของจริง ไม่ใช่วาดขึ้นจากความจำ

ยืนยันว่าปฏิทินทำงาน ความเชื่อมโยงเชิงตรรกะ และ WBS รอดจากการนำเข้า และวันแล้วเสร็จตรงกับต้นฉบับ ก่อนที่ใครจะเชื่อถือวันที่บนแผนงานนี้

เหตุผล: ไฟล์แลกเปลี่ยนมักทิ้งเงื่อนไขบังคับและจับคู่ปฏิทินใหม่โดยไม่แจ้งเตือน การจับวันแล้วเสร็จที่เลื่อนไปได้ตั้งแต่ตอนนี้ประหยัดกว่าการค้นพบว่าแผนงานที่นำเข้าผิดพลาดเมื่อผ่านไปแล้วสามเดือน

ล็อกแผนงานที่ตกลงกันแล้วให้เป็นเส้นฐาน ซึ่งเป็นจุดอ้างอิงตายตัวที่งานจะถูกวัดเทียบตลอดอายุของโครงการ

เหตุผล: เส้นฐานคือคำมั่นสัญญา หากไม่มีเส้นฐานที่ตายตัว ก็ไม่มีอะไรให้เทียบความก้าวหน้า และข้อโต้แย้งเรื่องความล่าช้าทุกครั้งจะกลายเป็นเรื่องความเห็นแทนที่จะเป็นข้อเท็จจริงที่บันทึกไว้

เผยแพร่เส้นฐานเพื่อให้ทีมบันทึกความก้าวหน้าเทียบกับมัน และภาพเปรียบเทียบแผนกับผลจริงเริ่มสร้างขึ้นตั้งแต่วันแรก

เหตุผล: เส้นฐานที่ไม่มีใครติดตามเทียบด้วยก็เป็นแค่ของประดับผนัง การเผยแพร่มันเปลี่ยนแผนงานให้กลายเป็นเครื่องมือควบคุมที่มีชีวิตซึ่งเตือนคุณล่วงหน้า แทนที่จะเป็นเอกสารที่ถูกทบทวนหลังเกิดเหตุ