وارد کردن یک برنامه و تعیین خط مبنا

برنامه را از پرونده تبادل آن وارد کنید تا فعالیت‌ها، مدت‌ها، پیوندهای منطقی و WBS بدون تایپ دوباره ردیف‌به‌ردیف بیایند.

چرا: تایپ دوباره یک برنامه چند صد فعالیتی منطقی را که آن را یک برنامه می‌کند از دست می‌دهد. وارد‌کردن شبکه را دست‌نخورده نگه می‌دارد تا مسیر بحرانی واقعی باشد، نه از حافظه دوباره‌کشیده‌شده.

تأیید کنید تقویم‌ها، پیوندهای منطقی و WBS از وارد‌کردن سالم رسیده‌اند، و تاریخ تکمیل با منبع تطابق دارد، پیش از اینکه کسی به یک تاریخ روی آن اعتماد کند.

چرا: پرونده‌های تبادل بی‌سروصدا محدودیت‌ها را می‌اندازند و تقویم‌ها را دوباره نگاشت می‌کنند. گرفتن یک تاریخ تکمیل جابه‌جا‌شده اکنون بسیار ارزان‌تر از کشف اینکه برنامه واردشده سه ماه بعد اشتباه بوده است.

برنامه توافق‌شده را به‌عنوان خط مبنا منجمد کنید، مرجع ثابتی که کار برای بقیه عمرش در برابر آن اندازه‌گیری خواهد شد.

چرا: خط مبنا وعده است. بدون یکی منجمد، چیزی برای مقایسه پیشرفت نیست، و هر بحث عقب‌افتادگی به‌جای موضوع سابقه به موضوع نظر تبدیل می‌شود.

خط مبنا را منتشر کنید تا تیم پیشرفت را در برابر آن ثبت کند و تصویر برنامه‌ریزی‌شده-در-برابر-واقعی از روز اول ساخته شود.

چرا: خط مبنایی که هیچ‌کس در برابرش پیگیری نمی‌کند یک تزئین دیواری است. انتشار آن برنامه را به یک کنترل زنده تبدیل می‌کند که زودهنگام هشدار می‌دهد نه یک سند که بعد از واقعه بازبینی می‌شود.