Importer en tidsplan og sæt basisplanen

Importer tidsplanen fra dens udvekslingsfil, så aktiviteterne, varighederne, logiksammenhængene og WBS kommer med uden at blive genindtastet linje for linje.

Hvorfor: At genindtaste en tidsplan på nogle hundrede aktiviteter mister den logik der gør den til en tidsplan. Import holder netværket intakt så den kritiske vej er reel, ikke gentegnet efter hukommelsen.

Bekræft at kalenderne, logiksammenhængene og WBS overlevede importen, og at færdiggørelsesdatoen matcher kilden, før nogen stoler på en dato på den.

Hvorfor: Udvekslingsfiler taber bindinger og ommapper kalendere lydløst. At fange en forskudt færdiggørelsesdato nu er langt billigere end at opdage at den importerede tidsplan var forkert tre måneder inde.

Frys den aftalte tidsplan som basisplan, den faste reference sagen vil blive målt mod resten af dens levetid.

Hvorfor: Basisplanen er løftet. Uden en frossen er der intet at sammenligne fremdrift med, og enhver forsinkelsesdiskussion bliver et spørgsmål om holdning i stedet for et spørgsmål om dokumentation.

Udgiv basisplanen så teamet registrerer fremdrift mod den og billedet af planlagt mod faktisk bygges fra dag ét.

Hvorfor: En basisplan ingen følger op mod er en vægudsmykning. At udgive den gør tidsplanen til en levende styring der advarer dig tidligt frem for et dokument gennemgået bagefter.