Nhập tiến độ và thiết lập tiến độ gốc

Nhập tiến độ từ tập tin trao đổi của nó để các hoạt động, thời lượng, liên kết logic và WBS được đưa vào mà không phải gõ lại từng dòng.

Tại sao: Gõ lại một tiến độ vài trăm hoạt động làm mất đi logic khiến nó là một tiến độ. Nhập giữ mạng lưới nguyên vẹn để đường găng là thực, không phải vẽ lại theo trí nhớ.

Xác nhận lịch, các liên kết logic và WBS sống sót qua quá trình nhập, và ngày hoàn thành khớp với nguồn, trước khi bất kỳ ai tin vào một ngày trên đó.

Tại sao: Các tập tin trao đổi âm thầm bỏ ràng buộc và ánh xạ lại lịch. Bắt được một ngày hoàn thành bị lệch bây giờ rẻ hơn nhiều so với phát hiện tiến độ đã nhập bị sai sau ba tháng.

Đóng băng tiến độ đã thống nhất làm tiến độ gốc, mốc tham chiếu cố định mà dự án sẽ được đo lường suốt phần đời còn lại của nó.

Tại sao: Tiến độ gốc là lời cam kết. Không có một mốc được đóng băng thì không có gì để so tiến độ, và mọi tranh cãi về sự chậm trễ trở thành vấn đề quan điểm thay vì vấn đề hồ sơ.

Công bố tiến độ gốc để đội ghi nhận tiến độ so với nó và bức tranh kế hoạch so với thực tế được xây từ ngày đầu tiên.

Tại sao: Một tiến độ gốc không ai theo dõi là một vật trang trí trên tường. Công bố nó biến tiến độ thành một công cụ kiểm soát sống động cảnh báo bạn sớm thay vì một tài liệu được xem lại sau sự việc.