ייבוא לוח זמנים וקביעת בסיס

ייבאו את לוח הזמנים מקובץ החליפין שלו כך שהפעילויות, משכי הזמן, קישורי הלוגיקה ומבנה הפירוק (WBS) עוברים בלי להיות מוקלדים מחדש שורה אחר שורה.

למה: הקלדה מחדש של לוח זמנים עם כמה מאות פעילויות מאבדת את הלוגיקה שהופכת אותו ללוח זמנים. ייבוא שומר על הרשת שלמה כך שהנתיב הקריטי אמיתי, לא משורטט מחדש מהזיכרון.

אשרו שלוחות השנה, קישורי הלוגיקה ומבנה הפירוק שרדו את הייבוא, ושתאריך הסיום תואם את המקור, לפני שמישהו סומך על תאריך בו.

למה: קבצי חליפין משמיטים אילוצים וממפים מחדש לוחות שנה בשקט. תפיסת תאריך סיום שהוזז עכשיו זולה בהרבה מגילוי שלוח הזמנים שיובא היה שגוי שלושה חודשים פנימה.

הקפיאו את לוח הזמנים המוסכם כבסיס, הייחוס הקבוע שהעבודה תימדד מולו למשך שארית חייה.

למה: הבסיס הוא ההבטחה. בלי אחד קפוא אין למה להשוות התקדמות, וכל ויכוח על פיגור הופך לעניין של דעה במקום עניין של תיעוד.

פרסמו את הבסיס כך שהצוות רושם התקדמות מולו והתמונה של מתוכנן מול בפועל נבנית מהיום הראשון.

למה: בסיס שאף אחד לא עוקב מולו הוא קישוט קיר. פרסומו הופך את לוח הזמנים לבקרה חיה שמזהירה אתכם מוקדם במקום מסמך שנסקר בדיעבד.